Chef de projet – Plan pluriannuel des structures d’hébergement (m/f/d) (réf. G26000166)

Qui recrute ?

Missions

Le plan pluriannuel des structures d’hébergement constitue une priorité stratégique de l’ONA. Il vise à moderniser et à développer le réseau d’hébergement destiné aux personnes prises en charge par l’Office. En tant que chef/fe de projet, vous coordonnez et pilotez les activités nécessaires à sa réalisation:

• Piloter le plan pluriannuel des structures d’hébergement de l’ONA, en coordination avec l’Administration des bâtiments publics (ABP) et les parties prenantes concernées;
• Concevoir, structurer, prioriser et piloter le portefeuille de projets de création, de transformation et de mise en conformité des structures d’hébergement;
• Élaborer, avec le responsable de la division Parc immobilier, la planification à court, moyen et long terme des besoins et capacités d’hébergement;
• Coordonner les acteurs impliqués, notamment les ministères, les administrations étatiques et communales ainsi que les partenaires concernés;
• Piloter l’avancement des projets d’infrastructure et veiller, avec les acteurs internes et externes, au respect du périmètre, des délais, des budgets et des exigences de qualité et de conformité;
• Identifier, évaluer et suivre les risques, dépendances et écarts ; proposer les mesures correctives et piloter leur mise en œuvre;
• Préparer, en concertation avec le responsable de la division Parc immobilier, les notes d’aide à la décision, analyses et recommandations destinées à la direction de l’ONA;
• Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur l’avancement, les indicateurs, les écarts, les risques et les décisions attendues;
• Préparer et participer aux réunions de pilotage, de coordination et de planification au niveau stratégique, puis assurer le suivi des décisions;
• Définir et tenir à jour la feuille de route et les indicateurs de performance du plan pluriannuel;
• Contribuer à la préparation et au suivi des marchés publics et des engagements contractuels relevant du portefeuille, en coordination avec les services compétents.

Profil

Compétences techniques

• Gestion de projets et planification:
  • Maîtrise de la gestion d’un portefeuille de projets complexes de construction et de rénovation;
  • Capacité à élaborer une planification stratégique et des scénarios prospectifs;
  • Maîtrise des méthodes de gestion des risques.
• Outils numériques:
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint;
  • Maîtrise d’un outil de planification (p. ex. MS Project);
  • Maîtrise d’outils de reporting et de conception de tableaux de bord.
• Marchés publics:
  • Bonne connaissance des procédures de marchés publics;
  • Connaissances en droit administratif et en gestion contractuelle.
• Connaissances réglementaires:
  • Connaissance des prescriptions applicables de l’Inspection du travail et des mines (ITM);
  • Connaissance des principes applicables aux contrats de construction;
  • Connaissance de la réglementation luxembourgeoise en matière de construction et de sécurité.
• Analyse et reporting:
  • Conception de tableaux de bord et d’indicateurs clés de performance (KPI);
  • Analyse de données (besoins, capacités, flux);
  • Rédaction de rapports stratégiques et opérationnels.

Compétences comportementales

• Vision stratégique et capacité de planification à long terme;
• Sang-froid et capacité à gérer avec discernement les situations sensibles;
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse;
• Leadership transversal et capacité à fédérer des acteurs multiples;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative;
• Aisance dans des environnements complexes, multi-acteurs et institutionnels;
• Communication claire, diplomatie et aptitude à la négociation.

Atouts

• Une expérience opérationnelle en conception, en maîtrise d’ouvrage ou en suivi de chantier;
• La connaissance de l’outil AutoCAD.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en architecture, en ingénierie ou dans un domaine équivalent ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables