Chef adjoint de la division (m/f) (réf. M00042326)

Qui recrute ?

Missions

• Assister le chef de division dans la coordination, la supervision et la gestion de la division afin d'assurer le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la direction.

• Missions:
  • Assister à la coordination, la supervision et à la gestion de l’ANS:
    • Assister à l'organisation de l’ANS, en assumer la responsabilité en cas d'absence du chef de division et contribuer à la coordination des activités de la division selon la loi et le programme de travail définis par l’administration;
    • Organiser les travaux en relation avec les ANS étrangères et les autorités de sécurité des organisations internationales concernées;
    • Coordination du traitement et approbation des enquêtes (art. 20 de la loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité);
    • Participer à l’élaboration de textes législatifs et règlementaires en matière d’échange et de protection des informations classifiées;
    • Représenter l'Autorité nationale de sécurité lors de réunions nationales et internationales et participer à des réunions ou groupes de travail juridiques nationaux, européens et internationaux;
    • Élaborer avec le chef de division les propositions budgétaires pour la division et définir les besoins en ressources humaines.
  • Contribuer à l'encadrement des agents de la division:
    • Gérer et veiller au développement des compétences des agents de la division;
    • Veiller à la mise en œuvre des plans de travail de la division;
    • Contrôler si les activités de l'ANS sont exécutées dans les délais impartis et veiller à la qualité des services prestés et des travaux effectués;
    • Procéder aux entretiens individuels avec les agents de la division;
    • Instituer une capacité d'écoute et développer une relation de confiance avec les agents de la division;
    • Informer régulièrement la hiérarchie du fonctionnement de la division;
    • Assurer le flux d'informations interne à la division;
    • Gérer les conflits internes à la division et les rapporter, le cas échéant, à la direction.
  • Remplir auprès de la direction de l'administration le rôle d'expert dans le domaine concernant la division:
    • Suivre l'évolution de la législation et la règlementation en relation avec le domaine d'activité;
    • Conseiller la direction dans le domaine d'activité de la division;
    • Faire des propositions et suggestions d'optimisation du fonctionnement de la division;
    • Établir un mécanisme de suivi permanent des activités de la division et assurer un reporting régulier pour la direction;
    • Représenter la division auprès de la direction de l'administration, et le cas échéant, vers l'extérieur.

Profil

Compétences techniques

• Connaître en théorie et en pratique les règles et les processus de la gestion publique, de l'organisation administrative et de la gestion de projet;
• Connaître les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
• Savoir travailler avec MS Office.

Compétences comportementales

• Gestion des priorités;
• Sens de l’organisation;
• Disponibilité quant à des horaires de travails irréguliers;
• Esprit d’analyse et de synthèse prononcé;
• Rigueur, diligence et précision;
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
• Sens très prononcé de la discrétion;
• Implication dans l’organisation du service.

Atouts

• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction similaire;
• Disposer de compétences et expériences professionnelles dans la gestion d’équipes.

Conditions d’admission

Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau très secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)