Assistant administratif au secrétariat ministériel (m/f) (réf. E00044310)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel;
• Gestion et coordination des agendas des équipes de direction;
• Rédiger et envoyer des courriers et des courriels, cartes de vœux, messages de félicitations;
• Planifier et organiser des réunions (physiques et en ligne);
• Rédiger les comptes-rendus et rapports liés aux activités des équipes dirigeantes;
• Veiller au respect du code de déontologie (registre et entrevues);
• Faire le lien avec la Chambre des Députés, des autres instances nationales et internationales et le service protocole;
• Gérer l’archivage électronique des documents.

Profil

Compétences techniques

• Parfaite maitrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Parfaite maitrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint).

Compétences comportementales

• Bonne relations sociales et sens de l’initiative;
• Aptitude de travailler en équipe et de manière autonome;
• Polyvalence et disponibilité;
• Flexibilité;
• Rigueur et discrétion.

Atouts

• Une expérience avérée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous avez accompli moins de 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général).

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)