Assistant à la direction (m/f) (réf. E00042833) (réf. F00042835) (réf. M00042837)

Qui recrute ?

Missions

• Assister la direction dans la conception et le développement du concept de représentation du Luxembourg aux EuroSkills 2027, en veillant à sa cohérence avec les objectifs stratégiques du projet;
• Coordonner la mise en œuvre opérationnelle du concept retenu et assurer le suivi de l’ensemble des actions, projets et événements qui en découlent;
• Garantir l’alignement des activités avec les priorités nationales en matière de développement des compétences, de formation professionnelle, d’orientation et de promotion de l’attractivité du Luxembourg;
• Assurer une gestion de projet rigoureuse comprenant la planification, le suivi des échéances, la définition des jalons (milestones), le contrôle des livrables, l’évaluation des risques et le suivi des indicateurs de performance (KPI);
• Assurer la coordination et la gestion des relations avec les partenaires nationaux et internationaux, notamment les organisateurs des EuroSkills, les institutions publiques, les chambres professionnelles, les fédérations sectorielles et les entreprises participantes;
• Représenter le projet lors de réunions de travail, de visites préparatoires et d’événements organisés au Luxembourg et à l’étranger;
• Préparer, rédiger et présenter des notes, rapports, documents stratégiques, comptes rendus et supports de communication liés au projet;
• Organiser, animer et modérer des réunions, groupes de travail et comités de pilotage;
• Coordonner et encadrer les équipes et ressources mobilisées dans le cadre du projet, en favorisant la collaboration et l’atteinte des objectifs fixés;
• Assurer un suivi permanent de l’avancement des travaux et veiller à la qualité de l’exécution de l’ensemble des actions menées dans le cadre du projet;
• Développer et coordonner une vitrine du Luxembourg mettant en valeur les compétences, le système éducatif, les métiers d’avenir ainsi que l’attractivité économique du pays auprès d’un public européen.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les outils bureautiques courants ainsi que les outils de gestion et de suivi de projets;
• Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de communication en français, en anglais et en luxembourgeois ; la maîtrise de l’allemand constitue un atout majeur;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq années dans la gestion de projets complexes, l’organisation d’événements d’envergure ou la coordination de partenariats institutionnels;
• Disposer d’une expérience au sein d’une administration publique nationale, européenne ou d’une organisation internationale constitue un avantage;
• Faire preuve d’excellentes capacités organisationnelles et d’une grande rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances;
• Être capable de coordonner simultanément plusieurs partenaires et projets dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire;
• Faire preuve d’autonomie, de proactivité et d’un sens aigu des responsabilités;
• Posséder d’excellentes compétences relationnelles, de négociation et de représentation institutionnelle;
• Être disposé à effectuer des déplacements réguliers au Luxembourg et à l’étranger.

Compétences comportementales

• Faire preuve d’une grande flexibilité et d’une forte capacité d’adaptation face à des contextes et priorités évolutifs;
• Travailler avec rigueur, précision et souci du détail, tout en respectant les échéances fixées;
• Adopter une approche proactive, autonome et orientée vers la recherche de solutions;
• Disposer d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de prise de décision;
• Être capable de planifier, prioriser et coordonner simultanément plusieurs dossiers complexes;
• Anticiper les besoins, les risques et les différentes phases d’un projet afin d’en garantir le bon déroulement;
• Faire preuve d’une bonne résistance au stress et être capable de travailler efficacement dans des délais contraints;
• Posséder un sens aigu de l’organisation, de la planification et du suivi des actions;
• Faire preuve d’aisance relationnelle et être capable d’interagir avec des interlocuteurs de haut niveau issus de milieux institutionnels, économiques et internationaux;
• Démontrer des compétences avérées en animation de réunions, en coordination d’équipes et en gestion de parties prenantes;
• Faire preuve de diplomatie, de discrétion et d’un sens élevé de la confidentialité;
• Avoir le sens du service public et représenter le ministère avec professionnalisme auprès des partenaires nationaux et internationaux.

Atouts

• Disposer d’excellentes capacités de communication orale et écrite en luxembourgeois, allemand, français et anglais constitue une condition indispensable pour l’exercice de la fonction.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.