Assister le commissaire à la langue luxembourgeoise dans la gestion et l'organisation de ses missions;
Traiter le courrier physique et électronique;
Gérer l'agenda et les rendez-vous du commissaire;
Assurer l'accueil des interlocuteurs;
Préparer les réunions;
Rédiger les comptes rendus;
Organiser les déplacements;
Préparer les dossiers, courriers, notes et mémos;
Communiquer avec les services du ministère, avec d'autres ministères et adminstrations;
Tenir les archives physiques et électroniques ainsi que la bibliothèque de l'office du commissaire.

Profil

Compétences techniques

Avoir une excellente maîtrise de la langue luxembourgeoise à l'oral et à l'écrit;
Avoir une excellente maîtrise des langues française, allemande et anglaise;
Avoir une excellente capacité de rédiger en français;
Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
Être bien organisé/e et savoir planifier;
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse;
Savoir bien utiliser les logiciels MS Office.

Compétences comportementales

Être fiable et discret/discrète;
Être disponible et flexible;
Avoir un bon relationnel et le contact facile;
Savoir travailler avec rigueur et rapidité;
Avoir une bonne résilience au stress;
Avoir le sens des responsabilités.

Atouts

S'intéresser à la langue luxembourgeoise, aux langues et à la culture.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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