Agent(e) administratif(ive) (m/f/d) (réf. G26000408)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer les missions du secrétariat de la direction de région (A partir de 7h);
• Contribuer au bon fonctionnement des activités administratives de la direction;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
• Organiser les remplacements du personnel enseignant et éducatif;
• Gérer les absences du personnel (maladies, congés courte durée et longue durée);
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
• Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
• Assurer le soutien logistique de l’activité de la direction de région;
• Gérer les dossiers du personnel et les dossiers en lien avec l’activité de la direction de région;
• Préparer les documents établis par la direction et participer à leur rédaction;
• Assurer les démarches administratives à faire par la direction auprès du Ministère de tutelle.

Profil

Compétences techniques

• Système de l'éducation nationale;
• Textes de législation relatifs à l'administration générale et à l'éducation nationale;
• Avoir des bonnes connaissances rédactionnelles et langagières;
• Utiliser les outils bureautiques;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.

Compétences comportementales

• Accueillir et prendre des messages;
• Enregistrer et classer des documents;
• Rédiger et mettre en forme des documents;
• Structurer son travail;
• Savoir planifier et respecter les délais;
• Sens de l'organisation, des responsabilités et des priorités;
• Capacité d'adaptation;
• Aptitude à gérer le stress;
• Réactivité;
• Rigueur et fiabilité;
• Travail en équipe;
• Sens relationnel et sens de l'écoute.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables