Agent administratif (m/f) (réf. E00043417) (réf. F00043418) (réf. M00043419)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion budgétaire et comptable de l’administration (planification, suivi des crédits, engagements, ordonnancements et traitement des factures);
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et au suivi des indicateurs financiers;
• Veiller à l’application des procédures administratives, financières et comptables;
• Assister la gestion des ressources humaines (gestion administrative des dossiers du personnel, demandes de numéros CER, bases de données RH et suivi des procédures);
• Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données administratives, financières et RH;
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs;
• Réaliser les travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service;
• Assurer l’accueil et l’information des usagers, par voie physique, téléphonique et électronique.

Profil

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des principes comptables et de la gestion financière;
• Capacité à élaborer, analyser et suivre des budgets ainsi qu'à produire des rapports financiers;
• Bonne maîtrise de l’analyse financière et des outils de pilotage;
• Aisance dans l’utilisation de logiciels comptables, financiers et de gestion de données;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel;
• Capacité à rédiger des documents administratifs, rapports et notes de synthèse;
• Connaissance des processus administratifs et de gestion des ressources humaines;
• Bonne maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l'anglais.

Compétences comportementales

• Faire preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et du respect des délais;
• Disposer d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
• Travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration au sein d'une équipe pluridisciplinaire;
• Faire preuve de discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations traitées;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de définir les priorités;
• Faire preuve de fiabilité, de précision et d'un sens élevé des responsabilités;
• Adopter une approche proactive et orientée solutions;
• Disposer de bonnes capacités de communication et d'un sens du service;
• Faire preuve d'un comportement professionnel, d'une présentation soignée et d'excellentes aptitudes relationnelles.

Atouts

• Connaissance du cadre de la comptabilité publique et du fonctionnement du secteur public luxembourgeois;
• Expérience dans les domaines de la comptabilité et de la gestion des ressources humaines.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en comptabilité, finance, gestion ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.