Garantir une assistance pour l’unité;
Soutenir les projets de coordination de l’unité;
Différentes tâches de secrétariat;
Gestion des données;
Rédaction de rapports de réunions internes et externes;
Rédaction autonome de courrier administratif;
Communications (orales et écrites) à différents partenaires;
Tenue et gestion de dossiers, version papier et version électronique;
Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions;
Organisation et gestion de réunions internes et externes;
Participer aux réunions de concertation et de conceptualisation avec les partenaires externes et rédiger le procès-verbal;
Exécuter des travaux de recherche, rassembler des informations sur un sujet spécifique et en constituer une base de connaissances susceptible d'être transmise aux collaborateurs.

Possibilité de se voir attribuer le mandat de secrétaire auprès de la Commission nationale d’inclusion (CNI) qui inclurait les tâches suivantes :

Assurer la gestion administrative des réunions de la commission : préparation des convocations, rédaction des ordres du jour et des comptes rendus;
Organiser et coordonner les réunions ainsi que la logistique des événements et rencontres;
Assurer le suivi des documents et des dossiers relatifs aux projets et aux travaux de la commission;
Gérer la correspondance (emails, lettres, etc.) et le traitement des informations;
Assurer un rôle de lien entre les différents acteurs de la commission, y compris les institutions, les partenaires et les parties prenantes;
Mettre en œuvre et suivre les actions administratives liées aux projets d'inclusion scolaire.

Profil

Compétences techniques

Faire preuve d'une excellente capacité rédactionnelle et orale en français, en allemand et en anglais;
Savoir appliquer la législation et la réglementation de l'administration;
Excellente capacité d'analyse et esprit de synthèse;
Connaissance des logiciels courants et spécifiques.

Compétences comportementales

Aisance dans le contact et dans le dialogue;
Compétences en communication orale (et écrite);
Compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps;
Discrétion, sens de responsabilités et de l'organisation;
Capacité d’adaptation, d'écoute et rigueur;
Être une personne ouverte et engagée;
Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
Aisance dans le contact avec les professionnels.

Atouts

Connaissances du système scolaire luxembourgeois;
Connaissances du dispositif de l’inclusion scolaire;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais stricts.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en administration / management ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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