Agent en achat et services généraux
Veröffentlicht am 30/10/2024
Global Facilities
Arbeitszeit
Vertragsart
Global Facilities, société luxembourgeoise active depuis 2001 et parmi les leaders du marché du Facility Management recherche un
Agent en achat et services généraux (h/f)
Missions :
- Rédiger un cahier des charges/fiche technique pour les articles standards, lancer des appels d’offres auprès des fournisseurs qualifiés en accord avec les procédures internes et/ou avec les Directives Européennes de mise en concurrence.
- Evaluer les offres en collaboration avec le service demandeur, négocier les prix, rédiger la commande incluant toutes les spécifications techniques du produit ainsi que les conditions commerciales particulières.
- Sélectionner les fournisseurs qualifiés, envoyer avec la lettre d’accompagnement le cahier des charges/la fiche technique.
- Contrôler ponctuellement la qualité des produits chez les fournisseurs.
- Effectuer le suivi des commandes tant sur un plan commercial, administratif expérience en achat généraux
- Etablir les documents demandés établis par les administrations de l'Etat (p.ex. Intrastat, gestion des déchets, …).
- Réviser, mettre à jour et développer en cas de besoin les cahiers de charges techniques.
- Gérer la flotte automobile
- Assurer la gestion, le suivi et la maintenance des différents véhicules du parc automobile du Groupe en garantissant les coûts opérationnels les plus bas en préservant la fiabilité des véhicules.
- Assurer la mise en place et le suivi quotidien des documents relatif.
- Suivre, organiser et surveiller les relations avec les clients interne tel que les fournisseurs.
- Coordonner le suivi des dossiers d`accidents.
Profil :
- Une expérience moins de 5 ans dans une fonction similaire mais qui ont un diplôme bac +3 (souhaité dans le Management, achat ou similaire)
- Sens des relations humaines, courtoisie et bonne présentation
- Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint souhaité, maitrise avancée de MS Office 365, connaissance en système ERP
- Langues : français, luxembourgeois, allemand, anglais
