Administrative Assistant - Secretary General (m/f/n)

Administrative Assistant - Secretary General (m/f/n)

Département : Secretary General | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande de personnel N° 20071

Vos tâches 

• Vous apportez un soutien au Secrétaire général et assurez la communication avec les parties prenantes
• Vous êtes en charge de la gestion quotidienne administrative du département (tenue et classement de dossiers, gestion d’agendas, organisation des réunions et des déplacements, mise en forme de documents/présentation, suivi de délais, etc.)
• Vous assurez la gestion des fournitures de bureau et l’accueil des visiteurs
• Vous gérez les outils informatiques du service, en veillant à la saisie correcte des données et à leur mise à jour régulière
• Vous traitez les demandes d’achat et prenez en charge le suivi des factures
• Vous assurez de manière proactive le suivi des activités liées à la gouvernance et aux processus de compliance
• Vous contribuez à la digitalisation et l’optimisation des processus du département et identifiez des axes d’amélioration

Votre profil

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires division administrative ou équivalent
• Une première expérience dans une fonction administrative similaire ainsi que des connaissances des enjeux de gouvernance et de conformité constituent un atout
• Vous avez une affinité pour l’informatique et disposez d’une bonne connaissance des outils bureautiques et digitaux
• Vous avez des excellentes compétences en communication et faites preuve d’un haut niveau d’engagement
• Vous maîtrisez, tant à l’oral qu’à l’écrit, les langues française, anglaise et allemande. La connaissance du luxembourgeois constitue un atout 

Notre offre

• L’opportunité de travailler pour un Groupe engagé dans la transition énergétique
• Une grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du Groupe
• Une culture d’entreprise positive avec des valeurs fortes
• Un salaire compétitif avec une évolution salariale annuelle, un bonus et une gratification
• De nombreux autres avantages tels que qu’une assurance santé complémentaire, un plan pension, 34 jours de congé, un parking privé, un restaurant d’entreprise, des chèques-repas, etc.

Pour les candidatures externes, une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous sera demandée en cas d’invitation à un entretien d’embauche.