Executive Assistant & HR Coordinator (H/F/X)

Executive Assistant & HR Coordinator (H/F/X)

📍 Luxembourg

📄 CDI – Temps plein

💰 Salaire qualifié luxembourgeois

Votre mission

En tant qu'Executive Assistant & HR Coordinator, vous accompagnerez la Direction dans l'organisation quotidienne de ses activités tout en apportant un support administratif au Bureau du Personnel.

Vos responsabilités

Assistance de Direction

• Gestion des agendas et des rendez-vous
• Organisation des réunions et déplacements
• Gestion des e-mails, appels et correspondances
• Préparation de documents, rapports et présentations
• Suivi de dossiers administratifs et confidentiels

Ressources Humaines

• Participation au recrutement et à l'intégration des collaborateurs
• Gestion administrative du personnel
• Suivi des formations
• Mise à jour des procédures internes
• Support au Bureau du Personnel

Administration & Facturation

• Émission et suivi des factures clients
• Encodage et contrôle des factures fournisseurs
• Gestion documentaire et administrative
• Suivi de tableaux de bord et dossiers divers

Profil recherché

• Expérience dans une fonction similaire
• Excellente organisation et sens des priorités
• Discrétion et autonomie
• Maîtrise de Microsoft Office
• Français courant
• Anglais obligatoire (oral et écrit)

Nous offrons

• Une fonction polyvalente et à responsabilités
• Une collaboration directe avec la Direction
• Un environnement de travail dynamique
• Un CDI à temps plein
• Un salaire qualifié luxembourgeois

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