Stage - Physical & Archive Management (M/F)
Veröffentlicht am 03/12/2024
Banque Internationale à Luxembourg (BIL)
- Luxembourg, Luxembourg (Canton)
- Bankwesen
Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.
Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l'UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s'engage pour la construction d'une économie durable.
Vos responsabilités :
- Réaliser un état des lieux des archives existantes (documents, dossiers, etc.).
- Identifier les types de documents et leur pertinence pour l'organisation.
- Classer et réorganiser les documents selon un système de classification prédéfini.
- Établir une méthodologie pour le rangement et l'archivage des documents.
- Selon les directives légales, la date d'archivage doit être respectée avant la destruction des documents.
- Mettre en place un processus de numérisation des documents sélectionnés.
- Utiliser les outils appropriés pour garantir la qualité et l'intégrité des documents numérisés.
- Importer les documents numérisés dans l'outil informatique et veiller à leur organisation et leur étiquetage appropriés.
- Rédiger des procédures d'utilisation de l'outil informatique pour les futurs utilisateurs.
Vos compétences :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Bac +3
- Compétences en gestion de documents et archives.
- Familiarité avec les outils informatiques et les logiciels de gestion documentaire.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication.
La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et à vos attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.
La BIL est convaincue que la diversité et l'inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.
NB : le candidat retenu devra délivrer un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3); datant de moins de 3 mois, afin de garantir son honorabilité au poste visé compte tenu de la confidentialité des informations à observer dans l'exercice de sa fonction. D'autres documents seront demandés dans le cadre d'un background check.