Secrétaire juridique - Marchés financiers
Veröffentlicht am 31/10/2024
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Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des documents, tels que l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers pour garantir que toutes les informations sont correctement enregistrées pour notre client. Examiner différents types de documents, tels que des documents légaux,...
Description
- Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des documents, tels que l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers pour garantir que toutes les informations sont correctement enregistrées pour notre client.
- Examiner différents types de documents, tels que des documents légaux, des communications avec les clients, des lettres, des rapports et des présentations, pour en assurer l'exactitude dans le cadre de vos responsabilités de relecture.
- Effectuer des soumissions sur le Registre des entreprises du Luxembourg via les plateformes d'e-filing et d'e-Desk.
- Gérer et organiser les emplois du temps et les rendez-vous de manière efficace.
- La connaissance des procédures internes de KYC est un atout, et vous devriez vous assurer qu'elles sont menées correctement.
- Maintenir à jour les bases de données, telles qu'InterAction, avec les informations les plus récentes.
- Aider pour toutes tâches secrétariales supplémentaires qui pourraient survenir.
Profile
- Vous devez avoir au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif, secrétaire juridique ou dans un rôle comparable.
- Une expérience professionnelle antérieure dans un cabinet d'avocats luxembourgeois ou un environnement professionnel similaire est requise.
- La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle. La connaissance de langues supplémentaires est un atout.
- La possession d'une qualification en secrétariat ou équivalente est nécessaire.
- Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; la familiarité avec IManage est un avantage.
- Vous devez faire preuve d'une intégrité exceptionnelle et d'une attitude positive.
- Bien que vous deviez être un joueur d'équipe, vous devez également être capable de travailler de manière indépendante.
- De solides compétences en communication et la capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe sont importants.
- Vous devriez avoir de solides compétences organisationnelles pour gérer les délais et effectuer des tâches multiples efficacement.
Offre
- Vous rejoindrez une entreprise prestigieuse qui a connu une croissance significative au cours des neuf dernières années.
- Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de participer à des programmes de formation interne et à des possibilités d'avancement de carrière.
- Votre travail sera basé dans un bureau idéalement situé avec d'excellentes connexions aux transports en commun.
- Le poste offre la flexibilité de travailler à distance selon les besoins.
- Vous ferez partie d'équipes internationales et dynamiques, contribuant à un environnement de travail multiculturel et diversifié.
- Le contrat pour ce poste est à durée indéterminée.
