Legal Secretary

Vous êtes secrétaire juridique et vous souhaitez mettre en valeur votre sens de l'organisation et votre expertise professionnelle dans un environnement de travail dynamique ? Notre client est à la recherche d'une personne talentueuse pour rejoindre son équipe. En tant que secrétaire juridique, vous effectuerez une variété de tâches administratives, allant de la gestion des courriels à l'assistance à l'ouverture des dossiers des clients. Si vous avez plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, que vous parlez couramment le français et l'anglais et que vous avez le don de prioriser les tâches de manière efficace, cette opportunité est pour vous !

Description

• Vous gérez les courriels et assurez le suivi des demandes ;
• Vous enregistrez et déposez des RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) ;
• Vous répondez aux appels et organisez des conférences ou des appels vidéo ;
• Vous traitez et soumettez les notes de frais et autres tâches administratives (lettres de mission, adhésions, dossiers de formation) ;
• Vous organisez des voyages ;
• Vous communiquez avec les ressources pour résoudre les problèmes ou les questions au nom des avocats ;
• Vous participez au processus de facturation mensuelle : impression de rapports et de factures provisoires ou finalisées ;
• Vous participez à l'ouverture des dossiers des clients et aux processus associés ;
• Vous mettez à jour les dossiers et les coordonnées, notamment en créant et en ajoutant des notes au calendrier ou au dossier ;
• Vous effectuez des recherches utiles pour les propositions, le marketing, les événements et les dossiers d'information ;

Profile

• Vous devez avoir au moins cinq ans d'expérience pertinente, de préférence au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un cabinet professionnel.
• La maîtrise du français et de l'anglais est requise.
• Vous devez posséder un bon niveau de maîtrise technique de Microsoft Office, en particulier de Word, Excel et PowerPoint.
• Une attitude positive et d'excellentes compétences organisationnelles sont essentielles pour ce poste, vous permettant de planifier efficacement et de hiérarchiser les tâches, même dans des délais serrés.
• De solides compétences en communication écrite et orale sont nécessaires pour assurer la liaison avec les différents services de l'organisation.
• Votre approche méthodique et votre grand souci du détail garantissent la qualité et l'exhaustivité de votre travail.
• Votre esprit d'équipe est essentiel, car vous collaborerez avec d'autres personnes pour atteindre les objectifs de l'équipe.

Offre

Notre client propose un contrat à durée indéterminée.