Assistant(e) Personnel(le)
Veröffentlicht am 30/11/2024
AXIS Group
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Vertragsart
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Berufserfahrung
Homeoffice
Notre client recherche un profil d'Assistant(e) de Direction rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de fortes compétences en communication
Description
Les missions du/de la titulaire du poste incluent :- Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour les membres de l'équipe.
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Rédaction, préparation et suivi de la correspondance (e-mails, courriers, notes de service).
- Préparation des dossiers et documents pour les réunions, présentations et autres événements.
- Coordination logistique des événements internes et externes.
- Suivi, signature et classement des comptes-rendus de réunions et des actions décidées.
- Gestion des documents confidentiels, en particulier les documents juridiques et réglementaires, avec organisation et classement appropriés.
- Soutien aux projets administratifs et assistance à l'équipe selon les besoins.
Profile
- Langue maternelle française ou parfaitement bilingue.
- Idéalement résider au Luxembourg ou être frontalier actuel ou futur du Grand-Duché (mobilité géographique envisagée).
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Formation initiale : BAC+2/3.
- Expérience de 3 à 10 ans en tant qu'Assistante de Direction ou dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint.
- Capacité rédactionnelle avérée.
- Intégrité, loyauté, respect absolu de la confidentialité.
- Rigueur, précision et sens de l'organisation.
- Autonomie, esprit d’initiative, capacité à anticiper et à prévoir des besoins.
Offre
Notre client offre un CDI.
