Bras Droit CEO - Gestionnaire Admin & Financier | Family Office

Notre client est un Family Office privé basé à Luxembourg, composé d'une équipe à taille humaine expérimentée et stable.

La structure recherche aujourd'hui un Gestionnaire Administratif & Financier capable de prendre progressivement en charge un périmètre large et de devenir un véritable bras droit de la direction.

Loin d'un poste uniquement comptable ou financier, cette fonction offre une forte polyvalence et une exposition directe aux fondateurs. Vous interviendrez aussi bien sur des sujets financiers que sur la gestion du patrimoine privé, des projets immobiliers ou encore la coordination de différents prestataires.

Vos missions

• Suivre les flux financiers, la trésorerie et les comptes bancaires des différentes structures.
• Contrôler les dépenses, factures et paiements et assurer le lien avec les banques et différents partenaires externes.
• Construire et faire évoluer les budgets, reportings et projections financières.
• Analyser les données financières et présenter des synthèses pertinentes à la Direction et aux fondateurs.
• Assurer le suivi administratif et financier de différents biens immobiliers et résidences privées.
• Coordonner les travaux, assurances, prestataires et différents intervenants liés aux propriétés.
• Participer à des projets très variés liés au patrimoine familial, de la gestion d'un projet de rénovation au suivi d'autres actifs privés.
• Selon les besoins, participer au recrutement et au suivi administratif du personnel travaillant au sein des différentes résidences.
• Résoudre de manière autonome les problématiques opérationnelles du quotidien et proposer des solutions concrètes.
• Participer à l'amélioration des processus et accompagner la Direction sur différents projets transverses.

Votre profil

• Vous disposez idéalement de 5 à 7 années d'expérience dans une fonction polyvalente en Family Office, gestion de patrimoine, immobilier, finance, contrôle de gestion ou dans un environnement multi-structures.
• Vous possédez de bonnes bases financières et comptables et êtes particulièrement à l'aise avec Excel, le reporting, les budgets et l'analyse financière.
• Vous parlez couramment français et anglais.
• Vous êtes surtout une personne autonome et proactive capable de prendre l'ownership de vos dossiers et de trouver des solutions.
• Vous avez un véritable mindset entrepreneurial et appréciez les environnements dans lesquels les missions ne sont pas toujours strictement définies.
• Vous êtes capable de challenger certaines décisions, d'apporter vos propres idées et de faire évoluer progressivement votre fonction.
• Une expérience dans la gestion de personnel privé ou de résidences constitue un réel atout.

Notre offre

• Un CDI à temps plein à Luxembourg au sein d'un Family Office à taille humaine.
• Une fonction particulièrement polyvalente, avec une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers.
• Une proximité directe avec la Direction, le CFO Groupe et les fondateurs.
• La possibilité de devenir progressivement un véritable bras droit et de faire évoluer votre périmètre en fonction de vos compétences et de vos initiatives.
• Un environnement dans lequel vos idées, votre capacité à prendre des initiatives et votre création de valeur seront réellement visibles.
• Des déplacements ponctuels pourront être prévus en Europe.
• Une rémunération attractive selon votre expérience, avec un bonus discrétionnaire.
• Des tickets restaurant et une place de parking.