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Pour le compte de l'un de nos clients basé à Mondorf, nous recherchons un(e) réceptionniste motivé(e) et dynamique pour une mission en intérim avec possibilité d'embauche.
Missions principales :
- Réception téléphonique et physique : Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, répondre aux appels téléphoniques et transférer les communications aux personnes concernées.
- Gestion de l’accueil des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux et professionnel pour tous les visiteurs.
- Gestion du courrier entrant et sortant : Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que préparer les envois postaux.
- Renseignement clients/fournisseurs par téléphone : Répondre aux demandes d'information des clients et fournisseurs, et les orienter vers les interlocuteurs adéquats.
- Divers tâches administratives : Effectuer des tâches telles que l’archivage, le scanning, la prise de commandes, etc.
- Gestion des fournitures bureautiques : Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
Profil recherché :
- Français courant (oral et écrit)
- Anglais (niveau intermédiaire ou plus est un plus)
- Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle
- Organisation, rigueur et sens des responsabilités
- Expérience en réception ou en administration souhaitée
