Rezeptionisten/in (m/w)
Veröffentlicht am 02/09/2024
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Arbeitszeit
Vertragsart
Berufserfahrung
REZEPTIONIST/IN
Unbefristeter Vertrag (CDI) unter dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und. Sozialsektors (SAS)
Der/die Rezeptionist/in spielt eine entscheidende Rolle in der administrativen Verwaltung der Einrichtung. Er/sie ist die erste Anlaufstelle für die Bewohner, ihre Familien, das interne Personal und externe Besucher.
Die Aufgaben des/der Rezeptionisten/in:
- Sicherstellung des täglichen Empfangs als Ansprechpartner für Bewohner und ihre Familien, Mitarbeiter und externe Besucher.
- Beantwortung der Telefonanrufe, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Entgegennahme von Nachrichten.
- Empfang und Betreuung der Besucher begrüßen.
- Sicherstellung der Registrierung der Besucher.
- Allgemeine Rezeptions- und Sekretariatsarbeiten (wie beispielsweise Empfang/Sendung/Zustellung von Briefen, Archivierung, Bearbeitung von E-Mails, Entgegennahme von Lieferungen).
- Verschiedener administrative Arbeiten wie Dateneingabe, Führung von Bewohnerakten und die Bearbeitung von administrativen Formularen.
- Durchführung von Raumreservierungen.
- Übernahme einiger bereichsübergreifender Aufgaben.
Das Profil des/der Rezeptionisten/in:
- Mindestens Sekundarschulabschluss, vorzugsweise einen Abschluss in administrativer Verwaltungsführung.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, in der Sie sich durch Diskretion und Verschwiegenheit ausgezeichnet haben.
- Beherrschung der luxemburgischen und französischen Sprache mit guten Verständigungsfähigkeiten.
- Gepflegtes Erscheinungsbild und Auftreten.
- Organisationstalent.
- Beherrschung des MS-Office-Pakets.
