Assistant(e) Commercial (e) - WISAG Luxembourg (H/F/X)- CDI-100%

À propos de l'offre d'emploi

Assistant(e) Commercial (e) - WISAG Luxembourg (H/F/X)- CDI-100%

• Ville : Senningerberg- Luxembourg

• Temps de travail : Temps plein- 40 heures/semaine

• Domaine d'activité : Commercial / Ventes

• Responsable : Head of Sales

• Date de début : À convenir, ASAP

• Contrat : Contrat à durée indéterminée- CDI

À propos de WISAG

WISAG Luxembourg fait partie du groupe WISAG, un acteur majeur des services aux entreprises en Europe. Au Luxembourg, nous nous concentrons sur les services liés aux bâtiments et sommes spécialisés dans le nettoyage, le facility management et les services techniques : gestion et entretien technique de bâtiments de toutes sortes. Nos collaborateurs sont notre plus grand atout : avec leur dévouement, leur enthousiasme, ainsi que leur diversité et leur individualité, ils font de WISAG l’un des prestataires de services les plus réussis de leur secteur. Afin de renforcer son département commercial, WISAG recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un grand sens de la discrétion. Rattaché(e) au pôle Ventes, le poste consiste à soutenir l’équipe dans le suivi administratif et contractuel de la clientèle, afin de le fiabiliser.

Vos tâches chez nous

Rattachée à la direction commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers commerciaux, la préparation des offres et la coordination des réponses aux appels d’offres. Vous serez en contact régulier avec les équipes internes, les clients, les prospects et les partenaires externes. Vos missions principales :

Gestion commerciale

• Élaborer, suivre et mettre à jour les devis

• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux

• Mettre à jour les bases de données clients et prospects

• Effectuer les relances commerciales et assurer le suivi des contrats

• Préparer les documents commerciaux nécessaires aux rendez-vous, offres et suivis clients

• Participer au bon déroulement des activités commerciales quotidiennes

Gestion des appels d’offres publics et privés

• Assurer une veille régulière des marchés publics et des opportunités commerciales

• Analyser les dossiers de consultation et identifier les éléments clés

• Constituer les dossiers administratifs, techniques et commerciaux

• Rédiger, structurer et mettre en forme les mémoires techniques

• Assurer le dépôt et le suivi des réponses via les plateformes dématérialisées

• Gérer et mettre à jour les pièces administratives requises

• Coordonner les informations techniques avec les équipes opérationnelles

• Suivre les renouvellements, reconductions et échéances des marchés

Administration générale

• Assurer le classement, l’archivage et la bonne organisation des dossiers

• Gérer le courrier, les e-mails et les demandes administratives courantes

• Apporter un support administratif à la direction commerciale

• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et commerciaux

Vous attirez notre attention avec

• Bac +2 minimum en gestion commerciale, administration, assistanat ou domaine équivalent

• Expérience confirmée dans une société de nettoyage, de facility management ou de services aux entreprises

• Expérience indispensable dans la gestion des appels d’offres publics, avec une bonne connaissance des plateformes de marchés publics

• Maîtrise du français et de l’anglais

• Maîtrise du pack Office, notamment Word, Excel et Outlook

• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et administratives

• Bonne connaissance des procédures administratives et commerciales

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec un bon sens des priorités

• Très bonnes compétences en communication orale et écrite

• Sens du service client et du suivi administratif

• Rigueur, autonomie, esprit d’analyse et attention aux détails

• Polyvalence, réactivité et capacité d’adaptation

• Excellent relationnel et esprit d’équipe

• Discrétion, professionnalisme et fiabilité

Ce que nous offrons

• Un contrat en CDI dans une entreprise solide et reconnue.

• Une rémunération évolutive basée sur l'expérience et les compétences.

• Un poste au sein d'une équipe RH soudée, favorisant l'entraide et le partage de charge.

• Un environnement de travail positif mais exigeant.

Processus de recrutement
Postulez directement via skeeled.

Vous souhaitez évoluer dans un rôle polyvalent au cœur de l’administration des ventes, contribuer à la fiabilité du suivi client et rejoindre une équipe dynamique ? Rejoignez-nous !