Un chargé technique du contrôle des biens communaux/locaux loués (m/f) Abgelaufen

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Biens communaux et aménagement foncier :

un chargé technique du contrôle des biens communaux/locaux loués (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité B1, sous-groupe technique » de l’employé communal.

Les candidats doivent détenir un diplôme de fin d’études secondaires, un diplôme de fin d’études secondaires techniques de la division technique générale ou un diplôme de technicien en génie civil, électrotechnique ou un diplôme étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse.

Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• détenir un diplôme de fin d’études secondaires, un diplôme de fin d’études secondaires techniques de la division technique générale ou un diplôme de technicien en génie civil, électrotechnique ou un diplôme étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse.

Missions et tâches :

• Gestion des locaux communaux loués pour les activités commerciales, de bureaux et de dépôts
• gestion et administration de la liste des locaux concernés ;
• organisation et exécution des contrôles réguliers des lieux loués (cafés, brasseries, restaurants, autres commerces, bureaux, dépôts,....) ;
• détection et description des anomalies techniques liées à l'occupation des locaux ;
• vérification de l’utilisation correcte des lieux par le locataire selon le contrat de bail ;
• envoi des rappels à l'ordre et rédaction de mises en demeure en cas de non-respect des conditions de location ;
• veille à ce que les frais engendrés par une mauvaise utilisation des infrastructures soient mis en facturation au locataire, procédure à coordonner avec la cellule juridique ;
• rédaction des rapports des visites, des avis et des notes en relation avec les activités dans les lieux loués
• Coordination avec le Service Bâtiments des contrôles et travaux à effectuer dans les locaux
• établissement des décomptes annuels des charges pour les locataires ;
• vérification des décomptes des charges afin que tous les frais liés au fonctionnement des locaux loués soient facturés ;
• anticipation des changements ou modification des baux ;
• préparation et publication des appels de candidatures pour les locaux vacants ;
• rédaction des cahiers des charges en conformité avec la législation en vigueur ;
• rédaction des nouveaux contrats ;
• préparation des documents nécessaires à la formalisation des contrats pour le Collège échevinal, la Commission des Finances et du Patrimoine, le Collège échevinal ;
• mise en route et suivi régulier de la facturation des loyers et frais en collaboration avec le gestionnaire comptable ;
• gestion des concessions de cabaretages de la Ville ;
• se tenir informé des évolutions législatives en matière location commerciale, et en matière de droit immobilier en général ;
• participation à certaines études et opérations destinées à soutenir l'activité commerciale en Ville, en collaboration avec les autres services de la Ville ;
• coordination et définition des besoins futurs en locaux commerciaux en coordination avec les autres services de la Ville en cas de la planification d'une nouvelle construction ;
• élaboration des programmes fonctionnels pour de nouveaux locaux de commerce ou gastronomiques ;
• établissement et mise à jour d’un inventaire des installations techniques et des autres équipements des locaux locatifs ;
• établissement et mise à jour d’un relevé des autorisations d'exploitation.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus 

amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès du chef du Service Biens communaux et aménagement foncier.

Profil

Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit disposer des compétences suivantes :

• faculté de travail autonome ;
• excellentes facultés de communication ;
• aisance dans la résolution de problèmes ;
• faculté de travail en équipe ;
• rigueur et réactivité ;
• sens de responsabilité ; 
• aisance au niveau des relations interpersonnelles.

L'aide-mémoire reprenant les conditions spécifiques à remplir et les pièces à joindre à la demande est disponible sur notre site. Les demandes sont à envoyer par voie électronique en remplissant le formulaire de candidature.