Gestionnaire de projets événementiels (m/f)

Réf.: DRH/DPH

Gestionnaire de projets événementiels (m/f)

régime du salarié, avec obligation de fonctionnarisation

L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Espace public, fêtes et marchés, un gestionnaire de projets événementiels (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2 » de l’employé communal.

a) Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• détenir un diplôme d’enseignement supérieur sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un grade de « Bachelor » en gestion d’entreprise, communication, marketing, gestion de projets événementiels ou similaire. 

Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

b) Missions, tâches et profil :

Missions : 

• Assurer et encadrer l’organisation de différentes manifestations en qualité de gestionnaire de projet. 

Tâches :

• Gestion de projet pour différents événements organisés par la Ville de Luxembourg
• organisation et planification dans les délais ;
• communication avec les acteurs internes et externes ;
• clarification des besoins techniques ;
• définition des besoins et préparation d’appels d’offres ainsi que de marchés publics ;
• évaluation d’offres et validation des commandes ;
• Gestion des demandes d’autorisation et commodo (partie écrite et plans) ;
• Gestion des demandes de participation (en concertation avec la cellule dirigeante) ;
• Etablissement de contrats ;
• Supervision et encadrement de l’unité « réalisation projets événementiels » 
• supervision du montage et démontage ;
• présence lors des manifestations ;
• accompagnement de l’événement ;
• vérification de la gestion des infrastructures d’électricité, de gaz et d’eau ;
• Suivi des budgets et contrôle et validation des factures relatives au projet événementiel ;
• Organisation et préparation de réunions de débriefing ;
• Mise en œuvre et suivi des conclusions du débriefing ;
• Suivi et application du concept de sécurité 
• participation à la commission locale de sécurité ;
• organisation de la sécurité événementielle et/ou du gardiennage ;
• Coordination et adaptation de l’organisation de l’événement par rapport aux chantiers/travaux.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Laurent Schwaller, chef de service, au numéro d’appel 4796 – 3110.

Profil :

• une expérience professionnelle d’au moins cinq années sur un poste à responsabilités de préférence dans le domaine de l’événementiel ;
• être doté(e) des compétences sociales suivantes :
• Disposer de bonnes compétences rédactionnelles ;
• Avoir un esprit d’initiative élevé ;
• Rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
• Sens des responsabilités pour la réalisation des projets et le respect des délais impartis ;
• Bonnes facultés de communication ;
• Aisance à coordonner des projets impliquant de nombreux acteurs ;
• Autonomie, persévérance, polyvalence et sens des responsabilités élevé ;
• Capacité de motivation et de leadership ; 
• Aisance au niveau des relations interpersonnelles et facilité de travailler avec de nombreux intervenants ; 
• Capacité de détecter et de résoudre des problèmes ;
• Capacité de prendre des décisions, de prévenir et d’éviter des retards et/ou surcoûts ;
• Capacité d’agir en tant que médiateur et facilitateur ;
• Esprit créatif, pragmatique et analytique.