ADMINISTRATIVE OFFICER H/F Abgelaufen

Nous recherchons pour le compte de notre client un Administraitve Officer H/F.

MISSION INTERIM JUILLET ET AOUT 2026.

Vos missions : 

Elaboration des offres et contrats à destination des clients : calculs des honoraires en fonction de la spécificité du projet, rédaction de l’offre en collaboration avec les Team Managers et Directeurs généraux, diffusion auprès du client.

Suivi administratif des offres auprès des clients.

Suivi interne du workflow des offres et du process de commande : mise à jour des fichiers de suivi interne, de l’ERP…

Suivi des contrats de sous-traitance : contrôle du contrat et suivi de facturation

Administratif et comptable :

·               Tenue administrative du bureau.

·               Accueil physique et téléphonique.

·               Gestion du courrier, mailing…

·               Gestion des demandes ponctuelles quotidiennes au sein du bureau.

·               Rédaction et traduction de documents (Bordereaux, Lettres…).

·               Gestion opérationnelle des documents pour l’entreprise : traitement, relecture, mise en page, diffusion…

·               Gestion des commandes récurrentes : fournitures, équipements de protection individuelle…

·               Gestion logistique diverses (réservations, déplacements...).

·               Création de nouveaux modèles de documents administratifs.

·               Enregistrement comptable et financier

Votre profil :

·               Formation Bac+2 minimum en administration, secrétariat ou équivalent, comptabilité, …

·               Parfaite maîtrise du français, la maîtrise d’une autre langue constituant un atout (anglais, allemand ou luxembourgeois).

·               Très bonne maîtrise du pack Office.

·               Excellentes qualités relationnelles.

·               Organisé(e) et rigoureux(se).

·               Esprit d’équipe.

·               Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Ce que NOTRE CLIENT VOUS OFFRE :

·               Une ambiance de travail conviviale et une équipe multiculturelle.

·               Une montée en compétence progressive via des programmes de formation interne et externe.

·               Une culture d’entreprise basée sur l’innovation et la proximité.

·               Des missions évolutives et progressivement à responsabilité.

·               Un package salarial compétitif en fonction du profil et de l’expérience.

·               Une flexibilité des horaires garantissant équilibre vie personnelle/vie professionnelle.