Réceptionniste multilingue (H/F)

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

POSTE

Pour l'un de nos clients situé à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e):

Réceptionniste multilingue Fr-Lux (H/F)

Tâches principales:

Accueillir, informer, orienter le personnel et les visiteurs :

- Accueillir, orienter les clients, accueillir et enregistrer les visiteurs ;


- Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel ;


- Informer le personnel sur les visites qui les concernent ;


- Préparer les badges des visiteurs ;


- Contrôler l'identité en cas de perte de carte d'accès et informer le service sécurité.


- Préparation des salles et des pauses-café


Effectuer sur demande des activités de réception téléphonique et de secrétariat :

- Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord) ;


- Réservation de taxi et information des utilisateurs ;


- Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les messages ;

PROFIL

- Bac à Bac+2 en Administration/Secrétariat ou équivalent souhaité.


- Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d'équipe.


- Une première expérience similaire réussie au Luxembourg


- Informatique et Bureautique : Microsoft package (Word, Excel, Outlook),


- Langues : parfaite maîtrise du français, luxembourgeois, allemand, ainsi que l'angalis


- Mission en intérim pour démarrer dès que possible, avec CDI à la clé


- Horaires: 8h-17h avec une heure de de pause à midi


- Salaire: minimum qualifié luxembourgeois (pour la mission intérim et CDI ensuite)