Assistant Administratif (H/F) – Soutien Direction & Communication Abgelaufen
Veröffentlicht am 28/11/2025
SIX Consulting & Engineering S.A
Temps plein – Windhof (Luxembourg)
SIX Consulting & Engineering recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la Direction et contribuer aux activités administratives et de communication interne.
Vous occuperez une fonction centrale, à la croisée de la coordination, du support de direction et de la communication.
Vos missions
🗂 Soutien administratif à la Direction
- Gestion de l’agenda, organisation de réunions et coordination des rendez-vous.
- Préparation de documents, comptes-rendus et présentations.
- Suivi de dossiers internes et relances.
- Gestion du courrier entrant/sortant et de la boîte mail générale.
- Participation à la préparation des réponses aux projets concours : collecte des pièces, mise en forme des documents, respect des formats et délais.
📢 Communication interne & soutien corporate
- Contribution à la création et mise à jour de supports internes (notes, newsletters, annonces, affichages).
- Support à l’organisation d’événements internes (réunions, présentations, team building).
- Mise à jour de certains contenus internes ou listings (SharePoint, répertoires, documents internes).
👋 Accueil & réception
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Transmission précise et professionnelle des messages.
📁 Coordination & support aux services
- Centralisation et diffusion des demandes externes vers les services concernés.
- Classement, archivage et mise à jour de documents techniques et administratifs.
🏢 Intendance & logistique
- Gestion des fournitures et consumables, ainsi que des petites commandes administratives.
- Suivi du bon fonctionnement des équipements et de l’environnement de bureau.
Votre profil
- Minimum 3 ans d’expérience en support administratif ou en assistance de direction.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens de la confidentialité.
- Très bonne maîtrise du français (niveau C) indispensable.
- Aisance dans la communication écrite et orale.
- Maîtrise du pack Office 365 et bonne utilisation de SharePoint.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais stricts.
- Proactivité, autonomie et esprit d’équipe.
- La maîtrise d’une autre langue officielle du Luxembourg est un atout.
Ce que nous offrons
- Une fonction variée au cœur de l’activité de l’entreprise.
- Un environnement dynamique favorisant le développement de compétences.
- L’opportunité de devenir un relais essentiel entre la Direction et les équipes.
📨 Comment postuler ?
Envoyez votre CV à :
👉 rh@six-eng.eu
Rejoignez SIX Consulting & Engineering et prenez part à la structuration et à la communication interne de notre entreprise !
