Administrative & Planning Assistant
Veröffentlicht am 11/06/2024
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SECO Luxembourg
SECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.
Ihre Aufgaben
- Erstellen und Nachverfolgen der Planung von Kundenaufträgen
- Kontaktaufnahme mit den Kunden bei Fragen zu Terminen und Vor-Ort-Inspektionen
- Assistenz und Aktualisierung der Terminkalender von Ingenieuren und Inspektoren, die Prüfungen vor Ort durchführen
- Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung bezüglich ausstehender Angebote und Aufträge
- Administrative Verwaltung der Baustellen
- Verfassen und Formatieren von Korrespondenzen und Berichten
- Projektunterlagen verwalten (Plattformen, Tabellen, Baustellennotizen usw.)
- Back up des Sekretariats
Ihr Profil
- Abschluss im Bereich Sekretariat/Administration (Bachelor oder gleichwertig)
- Fähigkeit, unter Druck organisiert, genau und autonom zu arbeiten
- Proaktive Herangehensweise bei der Ausführung der täglichen Aufgaben und entsprechende Eigeninitiative
- Teamfähigkeit mit guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Arbeitsmoral
- Guter analytischer Denkansatz, auf das Wesentliche konzentriert und kundenorientiert
- Kenntnisse in MS Office
Wir bieten
- Eine umfangreiche technische Ausbildung und Entwicklungsperspektiven
- Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit
- Eine innovative und zugleich aufgeschlossene Unternehmenskultur
- Eine familiäre Atmosphäre
- Eine Organisation, die Autonomie erlaubt
- Ein interessantes Gehaltspaket