Direktionsassistent(in)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n):

DIREKTIONSASSISTENT(IN)

Bist du ein verantwortungsbewusster und organisierter Teamplayer mit einem ausgeprägten Talent für Planung und Management? Dann suchen wir vielleicht genau dich!

Deine Aufgaben:

• Planung, Koordination und Vorbereitung der Termine des Vorstands
• Verfassen von Agenda und Protokollen
• Übernahme der Korrespondenz sowie interner und externer Kommunikation
• Organisation von Meetings und (Video-)Konferenzen
• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Präsentationen und Anfragen von Angeboten
• Vereinbarung von Personalgesprächen und Organisation von Urlaubsanfragen
• Übernahme operativer Aufgaben wie Schriftverkehr und Projektmanagement 

Dein Profil:

• Abschluss im Bereich der Direktionsassistenz
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung
• Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Herausragende kommunikative Fähigkeiten in LU, DE und FR in Wort und Schrift (EN von Vorteil)
• Agilität und Freude an der Bewältigung vielfältiger Aufgaben
• Organisatorisches Talent und analytische Fähigkeiten
• Hohe soziale Kompetenz sowie Integrität, Diskretion und Loyalität
• Spaß an selbstständigem Arbeiten und Entscheidungsfreude

Wir bieten:

• Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung (32 oder 40 Stunden/Woche) 
• Sichere Arbeitsstelle in einem jungen Team
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann senden uns deine Bewerbung (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Kopien Ihrer Diplome, Portfolio oder Arbeitsbeispiele sowie ein aktuelles Foto) per E-Mail an san@san.lu.