Responsable QHSE (H/F/X)

À propos de nous

Notre client, basé au Luxembourg, développe depuis plusieurs années un réseau reconnu dans le secteur de la petite enfance et de l’accompagnement familial.

Avec près de 180 collaborateurs répartis sur plusieurs structures, le groupe poursuit une mission profondément humaine : offrir un environnement sûr, sain et stimulant aux enfants, aux familles et aux professionnels qui les accompagnent au quotidien.

Dans un contexte de croissance et de structuration continue, l’organisation souhaite renforcer sa démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement en recrutant un Responsable QHSE capable de conjuguer expertise réglementaire, présence terrain et vision stratégique.

Ici, la qualité et la sécurité ne sont pas de simples obligations réglementaires. Elles constituent un engagement quotidien.

On accompagne les équipes.
On améliore les pratiques.
On prévient les risques.
On garantit un environnement conforme, sécurisé et adapté aux besoins des enfants et des professionnels.

Mission

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes garant(e) de la politique Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement du groupe.

Votre mission ne se limite pas à assurer la conformité réglementaire. Vous devenez un véritable partenaire de terrain, chargé de structurer les démarches QHSE, d'accompagner les équipes et de piloter les projets techniques et réglementaires.

Vos principales responsabilités

Pilotage de la politique QHSE

• Définir, mettre en œuvre et assurer le suivi de la politique QHSE en cohérence avec les orientations stratégiques du groupe.

• Garantir l’application des normes de qualité, d’hygiène et de sécurité sur l’ensemble des structures.

• Réaliser une veille réglementaire permanente et assurer la conformité des pratiques.

• Élaborer, mettre à jour et diffuser les procédures, protocoles et documents réglementaires.

• Développer et suivre les indicateurs QHSE ainsi que les tableaux de bord associés.

• Réaliser des audits internes réguliers et piloter les plans d’actions correctifs.

• Participer aux démarches de certification, de labellisation et d’amélioration continue.

• Préparer et accompagner les audits externes, inspections et visites de contrôle.

• Assurer les relations avec les organismes de contrôle, administrations et institutions compétentes.

Prévention des risques et sécurité

• Évaluer les risques professionnels et déployer les actions de prévention adaptées.

• Veiller au respect des protocoles de sécurité et des réglementations applicables.

• Organiser et assurer les accueils sécurité des nouveaux collaborateurs.

• Gérer les déclarations d’accidents, analyser les incidents et mettre en œuvre les actions correctives.

• Assurer le suivi des obligations réglementaires, des registres SST et des postes à risques.

• Contrôler la conformité des installations, équipements et infrastructures.

• Superviser le suivi des équipements de premiers secours.

• Sensibiliser et former les équipes aux bonnes pratiques de sécurité, d’hygiène et de prévention.

Coordination maintenance et infrastructures

• Encadrer et coordonner les activités de maintenance préventive, corrective et curative.

• Planifier les interventions techniques et gérer les priorités opérationnelles.

• Réagir efficacement en cas de panne majeure et coordonner les actions de rétablissement.

• Superviser les diagnostics techniques et contrôler la qualité des interventions réalisées.

• Garantir le bon fonctionnement et la conformité des équipements et installations.

• Identifier et proposer des solutions d’optimisation technique dans une logique d’amélioration continue.

Coordination entretien et hygiène

• Veiller à la qualité des prestations de nettoyage et d’entretien.

• Assurer le suivi du prestataire externe de nettoyage dans le respect des engagements contractuels.

• Contrôler la conformité des interventions aux protocoles et exigences définis.

• Participer à la mise à jour des procédures d’hygiène et des outils de traçabilité.

• Garantir le respect des normes applicables aux structures d’accueil d’enfants.

Gestion de projets techniques et réglementaires

• Participer à la conception et au pilotage de projets techniques et travaux.

• Préparer les dossiers réglementaires nécessaires aux projets.

• Assurer le suivi des chantiers en coordination avec les différents intervenants.

• Participer aux appels d’offres et au suivi budgétaire des projets.

• Coordonner les échanges avec les architectes, bureaux d’études, ingénieurs et organismes de contrôle.

• Garantir la conformité réglementaire des projets auprès des autorités compétentes.

• Veiller au respect des dispositions légales applicables aux établissements accueillant des enfants.

Profil

Vous avez déjà évolué dans des environnements où les exigences réglementaires, la sécurité des personnes et la qualité des services sont au cœur des préoccupations.

Vous appréciez le terrain autant que l’analyse.

Vous savez fédérer les équipes autour d’une culture de prévention et d’amélioration continue.

Le profil recherché

• Formation supérieure en Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement ou domaine équivalent.

• Expérience significative dans une fonction QHSE, idéalement dans un environnement multi-sites.

• Bonne maîtrise des réglementations luxembourgeoises en matière de sécurité, santé au travail et qualité.

• Expérience en gestion d’audits, d’inspections et de projets d’amélioration continue.

• Connaissance des obligations applicables aux établissements accueillant du public ou des enfants constitue un atout.

• Capacité à piloter des projets techniques et à coordonner différents intervenants.

• Maîtrise des outils de reporting et des indicateurs de performance.

• Français indispensable ; toute autre langue constitue un avantage.

Les qualités qui feront la différence

• Leadership et sens de l’organisation.

• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

• Rigueur et sens des responsabilités.

• Pédagogie et capacité à mobiliser les équipes.

• Forte présence terrain.

Le parcours candidat

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

• Analyse de votre candidature.

• Entretien de préqualification.

• Entretien approfondi avec les équipes RH Lab.

• Rencontre avec la Direction et les responsables opérationnels.

• Décision finale et proposition d’embauche.