Spécialiste prépresse (H/F/X) - INSTITUTION EUROPEENNE

Description du poste :

Dans un environnement de travail multiculturel au sein d’Institution Européenne vous apporterez un soutien technique et opérationnel pour la gestion des données statistiques liées au Programme de comparaison européen.

Vos missions principales consisteront à assister le personnel dans l'organisation de la collecte de données sur les prix des biens et services de consommation, ainsi qu'à valider les données nationales dans le domaine des parités de pouvoir d’achat.

Tâches :

· Mise en page de publications et autres supports visuels, qu'ils soient imprimés ou numériques.

· Prise en compte et mise en œuvre des meilleures pratiques d'accessibilité sur la base des éléments fournis.

· Satisfaction des attentes des clients en gérant efficacement les projets de prépresse en termes de livrables, de délais et de qualité de mise en page.

· Développement et maintien de bonnes relations professionnelles avec les collègues, afin de garantir un niveau élevé de service client.

· Négocier et respecter les délais avec les parties prenantes internes.

· Respecter l'identité visuelle de l'auteur.

· Se conformer aux règles de propriété intellectuelle et de droits d'auteur.

· Partager les informations du projet avec les autres collègues impliqués.

· Archiver et stocker tous les fichiers de production pertinents à l'emplacement approprié.

· Documenter les projets de manière systématique.

· Livrer les fichiers finaux pour la production et/ou la diffusion.

· Prendre en charge et traiter les fichiers "prêts à imprimer" reçus des clients, et résoudre les problèmes techniques afin de garantir des supports imprimés de haute qualité.

· Assurer un suivi régulier auprès du chef d'équipe et de la direction sur les projets sensibles.

· Suivre de manière proactive les "dossiers dormants" et contacter régulièrement les parties prenantes pour relance (hebdomadaire ou mensuelle selon l'urgence initiale du dossier).

· Organiser le suivi de ses propres projets (passation) lors des absences planifiées.

· Assurer le remplacement des collègues et le suivi de leurs projets si nécessaire.

·  Participer activement aux réunions d'unité, d'équipe et de secteur.

·  Fournir des statistiques précises à la direction sur demande.

Profil recherché

• Niveau d’études : Enseignement secondaire donnant accès à l'enseignement supérieur. Une formation en arts visuels, communication ou design graphique constitue un atout.

• Anglais : Niveau B1 minimum requis (compréhension orale et écrite, expression orale et écrite).
• Français : Niveau B2

Disponibilité : Vous êtes disponible immédiatement (démarrage à la date la plus rapprochée possible).

Type de contrat : Mission d'intérim.

Horaire : Temps plein – 40 heures / semaine.