Offre d'emploi : Payroll Officer (H/F)
Lieu de travail : Bertrange, Luxembourg
Type de contrat : CDI
Disponibilité : ASAP, idéalement pour un handover avant fin septembre et prise de poste au 01/10/2024 au plus tard
À propos de l’entreprise :
Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes au sein du département Payroll, travaillant dans une ambiance collaborative et bienveillante.
Description du poste :
En tant que Payroll Officer, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des paies de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion de 800 fiches de salaire, dont 700 pour des collaborateurs cols bleus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe pour assurer le bon déroulement du processus de paie.
Vos missions principales :
• Préparer et traiter les paies pour l’ensemble des collaborateurs, en veillant à l'exactitude des informations et au respect des délais.
• Assurer le suivi et la gestion des absences, des congés payés et des autres éléments variables de paie.
• Utiliser le logiciel Integrix (Info Data), un outil multi-modules pour la paie, les RH, la gestion des chantiers et la facturation.
• Gérer les déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles en collaboration avec les organismes externes.
• Collaborer étroitement avec les équipes RH et Finance pour garantir une communication fluide et des informations à jour.
• Maintenir à jour les données des employés dans le système et gérer les questions et demandes des collaborateurs relatives à la paie.
Profil recherché :
• Expérience : Expérience significative en gestion de paie, idéalement dans un environnement similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise du logiciel Integrix ou d’un logiciel similaire de gestion de paie. Excellente maîtrise d’Excel.
• Langues : Français courant (langue de travail).
• Soft skills : Vous êtes assertif(ve), empathique et faites preuve d’une grande rigueur. Vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant le travail d’équipe.
• Organisation : Vous savez gérer les priorités et êtes capable de travailler sous pression lors des périodes de clôture de paie.
Ce que nous offrons :
• Rémunération : Salaire sur 13 mois, accompagné de chèques-repas (18 x 8,40€).
• Bonus : Prime de performance annuelle définie en amont avec l’entreprise.
• Flexibilité : Travail en télétravail possible après les premiers mois, dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Environnement : Une équipe soudée avec un Payroll Manager qui fait confiance à ses collaborateurs et valorise l’initiative personnelle.
Candidature :
Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, envoyez-nous votre CV.
Nous avons hâte de vous rencontrer et d’échanger sur votre parcours !
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