Office Event & Volunteer Coordinator

Office,Event & Volunteer coordinator

CDI – Temps plein (40h/semaine)

Rejoignez une association engagée pour sauver des vies

Plooschter Projet a.s.b.l., fondée en 2014, a pour mission principale de sensibiliser au don de cellules souches et d’organiser des actions d’enregistrement de nouveaux donneurs potentiels dans les lycées, les entreprises ainsi que lors de manifestations sportives et culturelles.

Grâce à l’engagement de plus de 70 bénévoles, notre association poursuit son développement et recherche, pour entrée immédiate, un(e) :

Office, Event & Volunteer coordinator

Votre rôle

Au cœur de l’organisation, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle de l’association. Vous êtes un véritable point de référence pour les bénévoles, partenaires et membres du Conseil d’Administration.

Ce poste polyvalent combine organisation, communication, coordination d’événements et gestion administrative.

Vos missions

• Être le point de contact principal des bénévoles et assurer le suivi organisationnel des activités.
• Organiser et coordonner une cinquantaine d’actions d’enregistrement par an.
• Planifier la participation des bénévoles lors des événements et actions de sensibilisation.
• Participer occasionnellement aux actions de terrain et représenter l’association lors de manifestations.
• Gérer les réseaux sociaux et valoriser les activités de l’association.
• Préparer des documents, rapports, présentations et synthèses pour le Conseil d’Administration.
• Assurer les échanges et la coordination avec notre partenaire, la Stefan Morsch Stiftung.
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance générale.
• Assurer le suivi et l’organisation du matériel nécessaire aux actions de terrain.

Votre profil

• Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez gérer plusieurs projets en parallèle.
• Vous faites preuve d’autonomie, de flexibilité et d’un excellent sens des priorités.
• Vous aimez le contact humain et le travail en équipe avec des bénévoles.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience de 2-5 ans dans une fonction administrative, organisationnelle ou événementielle.
• Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l’allemand ; de bonnes connaissances en anglais constituent un atout.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, les réseaux sociaux et les outils de communication digitale.
• Vous disposez d’un diplôme de fin d’études secondaires complété par un BTS ou une formation équivalente.
• Vous avez un intérêt marqué pour le secteur associatif et les projets à impact humain.
• Vous êtes titulaire du permis de conduire B.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoignez une association portée par une mission profondément humaine, avec un rôle concret dans l’organisation des actions de sensibilisation et d’enregistrement qui permettent d’augmenter les chances de trouver des donneurs compatibles et de sauver des vies.

Conditions

• CDI – Temps plein (40h/semaine)
• Organisation flexible du travail, avec une part importante de télétravail. Une présence sur le terrain est toutefois nécessaire pour certaines actions d’enregistrement, manifestations et activités avec les bénévoles.
• Une disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end est attendue, en fonction du calendrier des évènements organisés par l’association.

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation via Moovijob.com.

Date limite de candidature : 20 juin 2026