Secrétaire Juridique H/F

NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.

Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg est l'un des principaux acteurs du marché luxembourgeois des services juridiques. Le cabinet recherche actuellement un(e) :

Secrétaire Juridique H/F, pour une équipe, en CDI 40H.

Description du poste :

Administration générale :

• Traiter les demandes de courrier électronique et les mises à jour du calendrier
• Rédiger, éditer, relire et finaliser des documents.
• Aide au classement, à l'impression, à la numérisation et à l'archivage des dossiers.
• Assistance aux avocats :
• Préparer les notes de frais des avocats et contribuer à l'établissement des feuilles de temps.
• Organiser et coordonner les déplacements, les rendez-vous, les conférences et les réunions.
• Assister pour toutes les demandes ad hoc
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Communication interne et externe

• Assurer la couverture téléphonique des appels internes et externes avec l'équipe.
• Rédiger des courriels internes (à envoyer au nom des partenaires).
• Assurer la liaison avec les autres départements de manière professionnelle afin de garantir un soutien sans faille aux avocats.

Facturation :

• Traiter les questions relatives à la facturation : dossiers ouverts, préparation des factures, suivi des paiements.
• Assurer la coordination avec les autres membres de l'équipe et l'équipe centrale de facturation.

Profil :

• Baccalauréat en secrétariat ou en administration
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l'anglais, l'allemand est un atout mais n'est pas obligatoire.
• Maîtrise de MS Word, MS Excel, MS PowerPoint et Outlook
• Capacité à s'adapter aux priorités
• Flexibilité et capacité à travailler en équipe dans le respect de la confidentialité.