Training Coordinator & Process Optimization Specialist

lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA

Votre prochaine destination professionnelle

Travailler pour lux-Airport

Vous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ?

Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ?

lux-Airport est la société qui exploite l’aéroport national du Luxembourg.

Ses rôles principaux sont :

• Proposer une infrastructure sûre et performante au service du transport aérien de passagers et de marchandises
• Développer les zones environnantes, en termes d’activités et d’installations.

Notre aéroport dessert plus de 100 destinations directes et a accueilli en 2023 environ 4,7 millions de passagers.

lux-Airport emploie actuellement plus de 370 personnes issues de divers horizons et nationalités.

Le bon fonctionnement de notre entreprise repose avant tout sur la passion et l’excellence de nos collaborateurs.

Pour continuer à respecter nos engagements et avancer sur de nouveaux projets, nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler pour lux-Airport, c'est évoluer dans un environnement passionnant et stimulant.

C'est aussi adopter un état d'esprit respectueux, impliqué, consciencieux, orienté solutions et optimiste.

D'ailleurs, nous pensons que cette approche est le moyen le plus efficace de favoriser l'épanouissement personnel.

Cela permet également de créer un environnement de travail où les individus peuvent développer pleinement leur potentiel et leur expertise.

Cela reflète parfaitement notre « Just Culture » ("Culture Juste").

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Notre offre d'emploi

Aujourd'hui, nous recrutons un Training Coordinator & Process Optimization Specialist. 

Vos responsabilités

*Vos missions quotidiennes

Suivi et gestion du plan de formation

• Participer à la construction du plan annuel de formation
• Organiser et suivre les sessions de formation en fonction des besoins identifiés
• Assurer la mise à jour des dossiers de formation et la gestion des inscriptions et participations
• Maintenir un calendrier de formation à jour et suivre les échéances des certifications
• Collaborer avec les équipes RH et opérationnelles pour identifier les besoins en formation et proposer des solutions adaptées

Définition et suivi des KPI

• Définir, suivre et analyser les indicateurs de performance liés aux programmes de formation.
• Établir des rapports réguliers sur les performances (taux de réalisation du plan de formation, taux de participation et satisfaction, etc.)
• Proposer des actions d’amélioration continue basées sur l’analyse des KPI (optimisation des coûts par formation, etc.)

Démarchage et gestion des relations avec les organismes de formation

• Prospecter et sélectionner de nouveaux prestataires pour répondre aux besoins de formation
• Négocier les conditions avec les organismes de formation
• Suivre la qualité des formations dispensées et recueillir les retours des collaborateurs

Participation aux déclarations réglementaires

• Participer à la préparation et à la soumission des déclarations réglementaires
• S’assurer que toutes les actions de formation sont conformes aux exigences légales

Optimisation des processus de formation

• Identifier les opportunités d'amélioration dans les processus de gestion des formations
• Identifier les parcours de formation métiers (career path) par une approche compétences
• Développer et mettre en œuvre des outils et des méthodes optimiser la gestion administrative
• Veiller à la conformité des processus avec les réglementations en vigueur

Participation au projet e-learning

• Contribuer au développement, à la mise en place et à la gestion des modules e-learning
• Collaborer à l’intégration de solutions e-learning dans le parcours de formation des collaborateurs

*Vos autres missions

• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable

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Le profil requis

Etudes / formations

Diplôme d’études supérieures (Bachelor)

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Expérience

2 ans d’expérience dans une fonction similaire 

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Compétences et connaissances requises

*IT

Obligatoires :

Suite Microsoft Office

*Langues

Obligatoires :

• Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)
• Anglais : courant à l’oral et à l’écrit (B2 minimum)

*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier

• Compétences analytiques
• Travail d'équipe et collaboration

*Autre

• Permis de conduire B permanent, en cours de validité

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Notre offre

• Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux
• Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.

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Note concernant la procédure de recrutement

• L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. 
• Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins. 

Nous vous remercions par avance de votre compréhension.