SKYPARK BUSINESS CENTER RECEPTIONISTE

lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA

Votre prochaine destination professionnelle

Travailler pour lux-Airport

Vous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ?

Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ?

lux-Airport est la société qui exploite l’aéroport national du Luxembourg.

Ses rôles principaux sont :

• Proposer une infrastructure sûre et performante au service du transport aérien de passagers et de marchandises

• Développer les zones environnantes, en termes d’activités et d’installations.

Notre aéroport compte plus de 140 destinations directes desservies par 16 compagnies aériennes.

En 2025, il a accueilli environ 5.3 millions de passagers.

De plus, en traitant 830 468 tonnes de fret en 2024, l'aéroport de Luxembourg se classe parmi les meilleures plateformes de fret en Europe.

lux-Airport emploie actuellement plus de 400 personnes issues de divers horizons et nationalités.

Le bon fonctionnement de notre entreprise repose avant tout sur la passion et l’excellence de nos collaborateurs.

Pour continuer à respecter nos engagements et avancer sur de nouveaux projets, nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler pour lux-Airport, c'est évoluer dans un environnement passionnant et stimulant.

C'est aussi adopter un état d'esprit respectueux, impliqué, consciencieux, orienté solutions et optimiste.

D'ailleurs, nous pensons que cette approche est le moyen le plus efficace de favoriser l'épanouissement personnel.

Cela permet également de créer un environnement de travail où les individus peuvent développer pleinement leur potentiel et leur expertise.

Cela reflète parfaitement notre « Just Culture » ("Culture Juste").

Engagé pour la diversité et l’inclusion, lux-Airport a signé la Charte de la Diversité Lëtzebuerg et veille à l’égalité des chances à chaque étape du recrutement.

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Notre offre d'emploi

Aujourd'hui, nous recrutons un Skypark Business Center Réceptionniste pour notre département Administratif.

Le Réceptionniste du Skypark Business Center assure l'accueil professionnel des visiteurs et constitue le premier point de contact de l'entreprise.

Il fournit un support quotidien afin de garantir le bon fonctionnement des activités administratives et la qualité des services internes.

Vos responsabilités

*Vos missions quotidiennes

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires de manière professionnelle.

• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.

• Assurer la gestion des salles de réunion et l'accueil des visiteurs.

• Délivrer et récupérer des laisser-passer journaliers

• Procéder à la validation sur demande du Management des tickets parking

• Accompagner, à la demande du Management, des visiteurs au sein de la zone de sûreté

• Veiller à la bonne image de l'entreprise auprès des visiteurs et interlocuteurs externes.

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des services de messagerie.

• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.

• Mettre à jour et maintenir les bases de données, listes de contacts et documents administratifs.

*Vos autres missions

• Assister les différents départements dans leurs tâches administratives quotidiennes.

• Préparer des présentations, rapports, courriers et autres documents administratifs.

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.

• Assurer le suivi des prestataires externes liés aux services généraux.

• Participer à l'organisation logistique des réunions, événements et déplacements professionnels.

• Assurer la confidentialité des informations relatives aux collaborateurs.

• Participer aux initiatives visant à l’inclusion (ex. Projet Hidden Disabilities Sunflower, en faveur des porteurs de handicap invisible)

• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable

• Contribuer activement au développement de la culture Safety et Sécurité en signalant toute situation à risque, événement ou incident, afin de prévenir leur survenance et/ou leur récurrence, conformément aux principes de la Just Culture

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Le profil requis

Etudes / formations

BAC ou expérience équivalente

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Expérience

Première expérience professionnelle souhaitée

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Compétences et connaissances requises

*IT

Obligatoires :

Suite Microsoft Office.

*Langues

Obligatoires :

Anglais : courant à l’oral et à l’écrit

Français : courant à l’oral et à l’écrit

Luxembourgeois : courant à l’oral

Allemand : courant à l’oral et à l’écrit

*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier

• Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l'accueil.

• Très bonne communication orale et écrite.

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

*Autre

• Permis de conduire B permanent, en cours de validité

• Horaires de travail : 8h30-12h00 et 13h00-17h30

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Notre offre

• Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux

• Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.

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Note concernant la procédure de recrutement

• L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. 

• Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins. 

Nous vous remercions par avance de votre compréhension.