Assistant Administratif - Département IT

Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant Administratif - Département IT

Les candidatures internes sont ouvertes jusqu’au 06/04/2026 – 17h00.

Avant de postuler, veuillez lire la description du poste disponible ci-dessous.

NB : l'ensemble du processus de candidature interne est géré par Skeeled.

ATTENTION : vous devez respecter le processus de recrutement interne pour que votre candidature soit prise en compte. Merci d'avance pour votre compréhension.

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Notre offre d'emploi

Vos responsabilités

*Vos missions quotidiennes

• Agir en tant que support organisationnel au management du département

• Réaliser les tâches administratives inhérentes au département

• Gérer la planification horaire de l’équipe support en coordination avec le superviseur du service

• Gérer et suivre administrativement les contrats clients ainsi que les offres et les commandes du département

• Etre le point de contact avec les fournisseurs et les partenaires du département IT

• Gérer administrativement les demandes d’offre et l’organisation pratique des formations du département en collaboration avec le département RH

• Gérer et centraliser les informations, rédiger des notes d’information pour la communication interne du département et travailler conjointement avec l’équipe communication interne de la société

• Etre le support actif au suivi des projets du département via l’organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-rendu

• Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs

• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

*Vos autres missions

• Participer aux initiatives visant à l’inclusion (ex. Projet Hidden Disabilities Sunflower, en faveur des porteurs de handicap invisible)

• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable

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Le profil requis

Etudes / formations

Bac ou expérience pertinente dans une fonction similaire

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Expérience

2 années d’expérience dans une fonction similaire

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Compétences et connaissances requises

*IT

Obligatoires :

Suite Microsoft Office

*Langues

Obligatoires :

• Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)

• Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B1 minimum)

*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier

• Gestion des priorités

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Attention particulière aux détails

• Excellent sens de l'organisation

• Compétences analytiques

• Aisance relationnelle

• Travail d'équipe et collaboration

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Note concernant la procédure de recrutement

• L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. 

• Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins. 

Nous vous remercions par avance de votre compréhension.