Assistant Administratif

lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA

Votre prochaine destination professionnelle

Travailler pour lux-Airport

Vous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ?

Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ?

lux-Airport est la société qui exploite l’aéroport national du Luxembourg.

Ses rôles principaux sont :

• Proposer une infrastructure sûre et performante au service du transport aérien de passagers et de marchandises

• Développer les zones environnantes, en termes d’activités et d’installations.

Notre aéroport compte plus de 120 destinations directes desservies par 16 compagnies aériennes.

En 2025, il a accueilli environ 5.3 millions de passagers.

De plus, en traitant 830 468 tonnes de fret en 2024, l'aéroport de Luxembourg se classe parmi les meilleures plateformes de fret en Europe.

lux-Airport emploie actuellement plus de 400 personnes issues de divers horizons et nationalités.

Le bon fonctionnement de notre entreprise repose avant tout sur la passion et l’excellence de nos collaborateurs.

Pour continuer à respecter nos engagements et avancer sur de nouveaux projets, nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler pour lux-Airport, c'est évoluer dans un environnement passionnant et stimulant.

C'est aussi adopter un état d'esprit respectueux, impliqué, consciencieux, orienté solutions et optimiste.

D'ailleurs, nous pensons que cette approche est le moyen le plus efficace de favoriser l'épanouissement personnel.

Cela permet également de créer un environnement de travail où les individus peuvent développer pleinement leur potentiel et leur expertise.

Cela reflète parfaitement notre « Just Culture » ("Culture Juste").

Engagé pour la diversité et l’inclusion, lux-Airport a signé la Charte de la Diversité Lëtzebuerg et veille à l’égalité des chances à chaque étape du recrutement.

++++

Notre offre d'emploi

Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant Administratif IT.

Vos responsabilités

*Vos missions quotidiennes

• Agir en tant que support organisationnel au management du département

• Réaliser les tâches administratives inhérentes au département

• Gérer la planification horaire de l’équipe support en coordination avec le superviseur du service

• Gérer et suivre administrativement les contrats clients ainsi que les offres et les commandes du département

• Etre le point de contact avec les fournisseurs et les partenaires du département IT

• Gérer administrativement les demandes d’offre et l’organisation pratique des formations du département en collaboration avec le département RH

• Gérer et centraliser les informations, rédiger des notes d’information pour la communication interne du département et travailler conjointement avec l’équipe communication interne de la société

• Etre le support actif au suivi des projets du département via l’organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-rendu

• Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs

• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

*Vos autres missions

• Participer aux initiatives visant à l’inclusion (ex. Projet Hidden Disabilities Sunflower, en faveur des porteurs de handicap invisible)

• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable

--

Le profil requis

Etudes / formations

Bac ou expérience pertinente dans une fonction similaire

--

Expérience

2 années d’expérience dans une fonction similaire

--

Compétences et connaissances requises

*IT

Obligatoires :

Suite Microsoft Office

*Langues

Obligatoires :

• Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)

• Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B1 minimum)

*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier

• Gestion des priorités

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Attention particulière aux détails

• Excellent sens de l'organisation

• Compétences analytiques

• Aisance relationnelle

• Travail d'équipe et collaboration

++++

Notre offre

• Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux

• Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.

++++

Note concernant la procédure de recrutement

• L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. 

• Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins. 

Nous vous remercions par avance de votre compréhension.