Payroll & Administrative Officer - CDI

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Payroll & Administrative Officer pour rejoindre notre équipe interne au Luxembourg.

Au cœur de notre activité de recrutement et de consulting, vous assurez la gestion de la paie ainsi que le suivi administratif de nos collaborateurs et consultants. Vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement de leur parcours professionnel, de leur intégration jusqu'au suivi quotidien de leur situation administrative.

Ce poste implique des échanges quotidiens avec des clients, candidats et partenaires internationaux. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est donc indispensable. Nos bureaux sont idéalement situés au cœur de Hamilius, offrant un environnement de travail moderne et facilement accessible. Nous accordons une grande importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et proposons :

• Des horaires flexibles entre 8h00 et 18h00 ;
• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant ;
• La possibilité de télétravailler après validation de la période d'intégration et de formation ;
• Une réelle autonomie dans l'organisation de votre activité.

LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.

Vos Responsibilités:

• Assurer la préparation, le traitement et le suivi de la paie mensuelle des collaborateurs et consultants.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel : contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH.
• Assurer le suivi administratif des consultants tout au long de leurs missions chez nos clients.
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie : absences, congés, arrêts maladie, heures supplémentaires, etc.
• Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers du personnel.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des consultants et collaborateurs pour leurs questions administratives et liées à la paie.
• Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation sociale applicable.

Votre Profil:

• Première expérience en RH attendue, dans le secteur du consulting idéalement.
• Formation supérieure en idéalement en Ressources Humaines, Commerce ou équivalent.
• Excellent sens du relationnel et de la communication.
• Forte orientation résultats et sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs recrutements simultanément dans un environnement dynamique.
• Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.
• Maîtrise du français et de l'anglais indispensable. Toute autre langue constitue un réel atout.

Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Sabrina Mokadem dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE. 

#LI-SM1