FINANCE ASSISTANT 4/5

Nous recrutons pour un de nos clients , un profil Finance Assistant en 4/5ème.

Au sein de l'équipe administrative et financière, vous assurez un rôle clé dans la gestion des flux financiers de l'entreprise, le suivi de la facturation et la relation avec nos clients et fournisseurs. Votre contribution garantit la fiabilité des opérations quotidiennes tout en participant à l'amélioration continue de nos processus.

LHH Recruitment Solutions propose des solutions RH complètes sous une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de cadres intermédiaires et dirigeants ainsi que de professionnels hautement qualifiés, en intérim, en contrat temporaire ou en placement permanent. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, et nous valorisons la diversité tout en favorisant un emploi plus inclusif auprès de nos clients et partenaires

Vos responsabilités:

Gestion des comptes clients et du recouvrement

• Assurer le suivi des encaissements et effectuer le rapprochement des paiements avec les factures correspondantes.
• Gérer les créances clients et piloter les actions de relance dans le respect des procédures internes.
• Suivre les dossiers contentieux en collaboration avec les partenaires externes.
• Administrer les prélèvements SEPA : gestion des mandats, traitement des échéances de facturation et intégration des fichiers bancaires.

Facturation et contrôle du chiffre d'affaires

• Participer aux opérations mensuelles de clôture en vérifiant l'exactitude des données de facturation.
• Contrôler les informations transmises par les équipes opérationnelles et assurer les ajustements nécessaires.
• Réaliser les facturations complémentaires et les refacturations spécifiques de fin de mois.

Gestion des fournisseurs

• Contrôler et traiter les factures fournisseurs dans l'outil de dématérialisation.
• Veiller à la cohérence des comptes fournisseurs et effectuer les analyses nécessaires.
• Assurer le suivi des règlements et intervenir ponctuellement dans la préparation des paiements.

Support administratif et coordination

• Prendre en charge l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients.
• Apporter un soutien administratif aux équipes métiers et aux différents interlocuteurs internes.
• Participer aux demandes d'information liées aux audits, aux banques ou aux partenaires comptables.

Participation à des projets d'amélioration

• Contribuer activement aux projets de transformation des processus financiers.
• Participer à la migration des outils de gestion des prélèvements et garantir la qualité des données lors du transfert.
• Collaborer avec les équipes internes et les consultants externes afin de sécuriser la mise en œuvre des nouveaux systèmes.

Votre Profil :

• Formation en comptabilité, finance ou gestion.
• Première expérience réussie en comptabilité clients, fournisseurs ou recouvrement.
• Sens de l'organisation, rigueur et goût pour l'analyse des chiffres.
• Aisance relationnelle permettant de gérer les relances avec diplomatie et efficacité.
• Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.

Atouts supplémentaires

• Capacité à travailler rapidement de manière autonome.
• Respect de la confidentialité et sens des responsabilités.
• Une expérience dans le secteur des services ou de la petite enfance constitue un avantage.

Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Muriel Mercier dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE. 

Ready For Next.

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