Assistant administratif – Relations Internationales

Notre client est une entreprise localisée à Belval. Dans un remplacement pour longue durée nous les accompagnons dans le recrutement en intérim de 5 mois d’un profil Assistant administratif – Relations Internationales.

LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.

Vos responsabilités:

• Préparer, vérifier et classer les dossiers de mobilité sortante et entrante.
• Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes internes et les plateformes Erasmus+.
• Assurer le suivi des documents, relances et validations auprès des étudiants et partenaires internationaux.
• Actualiser les tableaux de bord et outils de suivi des mobilités.
• Contribuer à la conformité réglementaire et administrative des dossiers.
• Répondre aux demandes d’information des étudiants, enseignants et partenaires (email, téléphone, accueil physique).
• Organiser des rendez-vous, permanences et sessions d’information liées aux programmes de mobilité.
• Préparer et diffuser des guides, checklists et supports d’aide à la préparation au départ.
• Planifier les réunions, ateliers et événements du Bureau des Relations Internationales.
• Gérer les réservations de salles, équipements et l’envoi des invitations.
• Assurer la coordination logistique avec les services internes (comptabilité, scolarité, communication, etc.).
• Mettre à jour les informations sur le site web et les réseaux sociaux dédiés aux mobilités internationales.
• Contribuer à la préparation et à la diffusion de newsletters et annonces relatives aux programmes.
• Participer à la création de supports simples de communication (affiches, flyers, visuels).

Votre Profil:

• Formation
• Diplôme en assistanat administratif, secrétariat ou domaine équivalent.
• Compétences indispensables (Must-Haves)
• Grande rigueur administrative
• Excellente gestion des priorités
• Respect des délais et procédures
• Sens du service et aisance relationnelle
• Communication claire, écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)
• Connaissance des bases de données et outils de gestion
• Une expérience avec des plateformes de mobilité (ex. Erasmus+) est un plus
• Qualités personnelles
• Réactivité et autonomie
• Discrétion professionnelle
• Goût pour l’interculturel et l’accompagnement des publics

To include yourself in this recruitment process; to find out more information about this role; or to discuss other career opportunities we have available, please contact Elif Ozdemir as soon as possible - CONFIDENTIALITY ASSURED.

Ready For Next.

#LI-EO1