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Notre client, un cabinet d'avocat situé à Luxembourg ville, recherche un nouveau profil en Corporate Secretary pour assurer une parfaite coordination au sein du bureau.
Le futur candidat devra assurer diverses tâches légales et administratives au sein du secretariat général, en respectant les délais et législations propres à l'entreprise.
Ces tâches comprennent, entre autre :
- Assurer la gestion et l'actualisation des archives, des dossiers, des comptes-rendus et des registres officiels de l'entreprise, en conformité avec les exigences légales et réglementaires.
- Entretenir une parfaite communication interne, au sein des départements et auprès des responsables de ces derniers.
- Prendre en charge l'organisation des meetings, prise de minutes, comptes rendus et communication interne des reports.
- Assurer le bon fonctionnement matériel et logistique du bureau, à travers les commandes de fournitures et le reporting des soucis techniques.
- Assurer la bonne gestion des mails, appels entrants, agendas et couriers.
Les qualités nécessaires pour occuper ce poste sont, en plus d'une grande motivation et d'une proactivité certaine :
- Une connaissance préalable du domaine légal (expérience en cabinet d'avocat, départements légaux, fiduciaires...)
- Une maitrise parfaite de l'anglais et du français. La maitrise de l'allemand et/ou luxembourgeois sera considérée comme un gros avantage.
- Une maitrise parfaite des outils informatiques : Outlook, Excel, Power Point, Teams et logiciels de traitement de texte.
- Un parcours académique solide et les diplômes d'études supérieures seront considérés comme un atout.
