Chargé de relation middle office - Banque privée M/F
Veröffentlicht am 22/04/2026
Hays Luxembourg
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Notre client est une banque de renommée internationale basée au Luxembourg. Dans le cadre de l'accroissement de leurs activités, ils recherchent un/e Chargé de relation middle office - Banque privée pour une mission intérimaire de 4 mois (possiblement renouvelable jusqu'à 12 mois maximum).
Tâches et responsabilités :
Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle de son périmètre (ouvertures, clôtures, mises à jour)
Assure le suivi de la conformité de la base de données des clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/MiFID) en vue d'assurer le reporting auprès des autorités compétentes (IRS, CSSF, etc.)
Réceptionne et authentifie les instructions reçues de la clientèle de son périmètre
Produit des attestations clients diverses (titularité, attestations de blocage de fonds, certifications de solde, etc.)
Assure la dématérialisation des dossiers administratifs ainsi que leur archivage
Diffuse les données statistiques relatives à la vie des comptes
Assure la gestion E-Banking (enregistrements et mises à jour des contrats Multiline notamment) (Corporate Banking)
Assure la gestion et le suivi des dossiers successions (Private Banking)
Assure la gestion des Kits Internet (Private Banking)
Procède aux vérifications World Check et Fircosoft sur les signataires des documents et sur les structures
Assure les entretiens avec le CRM pour la préparation des ouvertures de comptes
Prépare, en collaboration avec les Client Relationship Manager et le département Conformité, les dossiers d'ouvertures de comptes (analyse réglementaire, administrative et KYC) et les présente au Comité d'Ouverture des Comptes
Valide les ouvertures de comptes à risque faible et moyennement faible
Prépare, coordonne et participe au Comité d'Ouverture de comptes (comptes à risque moyennement élevé et élevé), puis rédige le compte-rendu du Comité
Représente le responsable de service lors des COUV
Codifie les décisions actées pour chaque compte dans le système d'information
Analyse les dossiers KYC dans le respect du calendrier fixé et valide les dossiers à faible et moyen risque (revue à faire sur les intervenants sur les comptes, qualité administrative du dossier, respect des normes règlementaires, etc.)
Contrôle la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies
S'assure de la mise à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage)
Assure le suivi des missions KYC annuelles et la diffusion des statistiques sur le sujet
Accompagne les commerciaux sur les bonnes pratiques de gestion documentaire (respect des processus, connaissance des types documentaires, etc.)
Valide les corrections de données et les reclassements documentaires dans les outils
Recherche les documents non dématérialisés dans les archives
Participe aux comités de validation des revues de dossiers
Effectue les contrôles de surveillances permanentes de premier niveau
Assure les vérifications contradictoires nécessaires
Effectue le reporting à son management dans le cadre de KRI
Assure la gestion des cartes bancaires
Assure la production de statistiques relatives à l'activité
Traite les commandes Luxtrust pour l'ensemble de la banque
Ouvre et valide les comptes d'établissements financiers
Procède aux revues KYP (Know Your Partner) des contreparties bancaires
Met à niveau les processus et procédures afin de répondre aux exigences internes et règlementaires
Contribue aux projets en cours (ex : projets règlementaires, digitalisation, robots, mise à niveau des processus, actions d'amélioration continue, etc.)
Français au niveau avancé
Anglais au niveau intermédiaire
Bonne compréhension des enjeux AML/KYC
Bonne connaissance des métiers, services et produits bancaires
Bonne connaissance des réglementations en vigueur (FATCA, CRS, MIFID, EMIR)
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, et plus particulièrement Excel
Organisation et rigueur
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'équipe
Autonomie et proactivité