Technicien de projets (m/f) (réf. E00031925) (réf. F00031924)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion des projets:
  • Suivi des dossiers du Service des Domaines, notamment les dossiers en relation avec les prises et mises en location et les acquisitions, soit des nouveaux projets de construction, soit la réaffectation des bâtiments existants et la rénovation ou l’assainissement énergétique des bâtiments existants;
  • Gestion, accompagnement et planification des futures projets d’infrastructures du Service des Domaines;
  • Suivi des projets de rénovation et des travaux de maintenance des immeubles loués par l’Etat;
  • Suivi des travaux et du planning d’exécution;
  • Mise en oeuvre de la politique et des stratégies techniques et environnementales du Gouvernement en la matière.
• Assurer la gestion des dossiers:
  
  • Assurer la gestion et assister à la coordination technique et administrative de la mise en oeuvre des projets du Service des Domaines;
  • Établir le lien entre l’utilisateur et le maître d’ouvrage;
  • Analyse critique des dossiers du point de vue financier, durabilité écologique et énergétique;
  • Analyse et évaluation des solutions techniques d’exécution;
  • Coordonner les réaménagements et équipements des bureaux dans les immeubles loués par l’Etat;
  • Analyse du volet technique de dossiers et préparation des réponses;
  • Assurer le suivi du budget alloué aux projets respectifs et au département ministeriell en général;
  • Participer à des réunions de coordination et à des groupes de travail;
  • Assurer le suivi technique des contrats de bail des immeubles loués par l’État;
  • Conseiller le service en matières techniques;
  • Proposer des solutions techniques;
  • Analyse de textes de lois, règlements grand-ducaux et jurisprudences ; recherches ponctuelles;
  • Préparation, élaboration et rédaction d’avis, d’expertises, de notes et de procédures;
  • Fournir conseil aux agents du ministère sur des questions techniques;
  • Recherches ponctuelles.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit);
• Aisance particulière pour la rédaction de textes et la préparation de notes;
• Capacités d’analyse et de synthèse;
• Facilité à gérer un projet;
• Capacités à identifier les problématiques et à proposer des solutions;
• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Disposer de bonnes connaissances dans le domaine de la construction et de la gestion d’immeubles administratifs;
• Maîtriser la législation en matière de construction, de sécurité et notamment de sécurité dans la fonction publique;
• Maîtriser l’outil ArchiCAD;
• Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint);
• Connaissances relatives à la légistique et au fonctionnement de la procédure législative et réglementaire luxembourgeoise.

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle et Esprit d’équipe;
• Travail méthodique et rigoureux;
• Respect des délais et atteinte des objectifs;
• Adaptabilité et réactivité;
• Capacité à fixer les priorités et à organiser le travail;
• Sens de l’initiative et des responsabilités;
• Aptitude à travailler de manière autonome comme en équipe; Disponibilité et flexibilité;
• Fiabilité et aisance relationnelle;
• Respect de la confidentialité et de la discrétion.

Atouts

• Permis B;
• Une expérience professionnelle dans le domaine de gestion de projets est considérée comme un atout;
• Expérience dans le domaine de la constructions d’immeubles;
• Connaissances du fonctionnement de l’Etat;
• Avoir des connaissances touchant les lois et les réglementations nationales et internationales relatives à l’immobilier.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en ingénerie ou de son équivalent. 

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.