Secrétaire polyvalent (m/f) (réf. E00031810)
Veröffentlicht am 01/10/2024
GovJobs
- Luxembourg (Kirchberg)
- Empfang / Verwaltung / Sekretariat
- Versicherungswesen
Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet
Missions
- Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat et du greffier, la secrétaire polyvalent(e) assiste à la gestion du secrétariat de la JUB. Ses missions principales sont les suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ainsi que le courrier électronique;
- Soutenir la responsable du secrétariat dans la coordination des différents services de la JUB;
- Aider à la bonne gestion des dossiers administratifs de la Juridiction;
- Assurer des tâches de soutien administratif et certains achats ponctuels comme le catering;
- Organiser des réunions essentiellement pour les organes dirigeants de la JUB, prendre en note les échanges et aider à la rédaction des procés verbaux;
- Participer à la gestion du catering en cas d'évènements au sein de la Juridiction;
- Participer à l'accueil des visiteurs.
Profil
Compétences techniques
- Excellente maitrise des outils "MS Office";
- Grande capacié d'apprentissage, notamment des outils informatiques de la JUB (dont NextCloud et Athena);
- Très bonne maîtrise de l'anglais et du français. L'allemand est un atout majeur.
Compétences comportementales
- Adaptabilité, prise d'initiatives et sens des responsabilités;
- Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles;
- Esprit d'équipe et faculté d'aptation au sein d'un environnement international;
- Discrétion, rigueur et précision;
- Flexibilité, gestion et priorisation de tâches multiples;
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
Atouts
- Une expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans un poste équivalent est souhaitée.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en secrétariat d'administration ou de son équivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
