Qui recrute ?
Police Grand-Ducale - Service planification bâtiments neufs et documentation
Missions
- Conseiller sur les besoins spécifiques PGD lors de la planification des projets immobiliers PGD;
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges et des cahiers fonctionnels pour les projets immobiliers (définir les besoins spécifiques PGD, veiller au respect des normes légales en matière de sécurité, etc.), ceci en vue de projets de construction;
- Définir l’aménagement des espaces (fiche fonctionnelle) selon les directives déposées de la PGD et suivant les normes légales en vigueur;
- Assurer le point de contact avec l’Agence immobilière sociale dans le cadre de la remise des logements de service;
- Assurer le suivi des projets infrastructurels (nouvelles constructions, transformations, rénovations, etc.) pour l’ensemble des bâtisses de la PGD;
- Préparer et participer à des réunions de coordination de projet;
- Suivi de la réalisation ponctuelle des projets engagés;
- Participer à l’évaluation des directives cadres (Guideline) concernant l’aménagement et la réalisation des infrastructures au besoin de la PGD et des administrations;
- Contrôler et évaluer les plans de construction relatifs aux projets immobiliers en fonction des besoins spécifiques de la PGD, afin de les soumettre à validation de la part de la Direction Générale;
- Assurer la mise en oeuvre des normes légales en matière de sécurité pour les bâtiments PGD;
- Entretenir le contact avec les acteurs externes à la PGD (Ministères engagés, administrations, bureaux d’architectes et d’études, prestataires de services, etc.);
- Participer à l’élaboration des plans de construction;
- Elaborer des nouveaux concepts dans le domaine infrastructurel;
- Gérer les plans et la documentation en relation avec les projets infrastructurels.
- Assurer la mise en place et le suivi du mobilier et du matériel spécifique des immeubles:
- Assurer mise en place des signalisations à l’intérieur et à l’extérieur des bâtiments PGD.
- Gestion administrative du service:
- Rédiger des avis motivés et rapports circonstanciés;
- Elaborer des propositions budgétaires relatives à l’immobilier et au mobilier.
Profil
Compétences techniques
- Connaître la législation et la réglementation de l'administration ainsi que celle en matière de sécurité dans la fonction publique;
- Connaître les textes légaux en relation avec les missions : Sécurité dans la Fonction publique, Commodo-Incommodo, Droits de l’Homme (conception des cellules d’arrêt);
- Connaître les processus, au niveau de l'administration publique, en ce qui concerne la politique d'acquisition et de location des immeubles;
- Connaître les acteurs intervenant dans ce processus ainsi que les procédures de communication mises en place;
- Connaître l'organisation du ou des bâtiments occupés par les services de l'administration, l'organisation des services internes et l'organisation des bureaux;
- Connaître les normes de sécurité applicables (chantiers, bâtiments accessibles au public, etc.);
- Disposer de bonnes capacités de négociation;
- Savoir détecter et reconnaître les problèmes techniques au niveau du bâtiment et au niveau de l'équipement technique;
- Savoir anticiper les besoins en matière de services généraux en définissant une gestion prévisionnelle des achats;
- Savoir rédiger des rapports et des procès-verbaux;
- Savoir rédiger une demande d'offre et la commande au nom de l'administration;
- Connaître les cahiers fonctionnels (bâtiment, équipements techniques, etc.);
- Savoir mener des réunions et présenter un projet;
- Savoir évaluer des contrats, des devis ou des offres de travaux;
- Savoir lire des plans techniques;
- Savoir participer aux analyses et négociations des contrats, des devis et offre de travail;
- Savoir appliquer les mesures de sécurité;
- Connaître les bases en domotique (« Gebäudetechnik »);
- Savoir travailler avec les produits de MS Office et en particulier avec Excel et Word;
- Connaître les logiciels et progiciels à disposition dans l'administration;
- Savoir utiliser le logiciel informatique AutoCAD;
- Compétences écrites: Allemand et Français;
- Compétences orales: Allemand, Français, Luxembourgeois et Anglais.
Compétences comportementales
- Soutenir;
- Résoudre des problèmes;
- Faire preuve de fiabilité;
- Conseiller;
- Conceptualiser;
- S'auto-développer;
- Atteindre les objectifs.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en ingénierie ou de son équivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.