Intendance et Gestion administrative (m/f/d) (réf. E26000054)

Qui recrute ?

Missions

• Gestion et envoi du courrier diplomatique;
• Coordination des travaux à réaliser pour les différents bâtiments du MAE;
• Collaborer avec les prestataires externes et assurer le suivi de leurs interventions en coordination avec le service huissier;
• Assurer le suivi des contrats d'entretien et vérifier les échéances, les interventions et les documents contractuels;
• Réaliser des travaux de maintenance de premier niveau;
• Contact pour l'Administration des Bâtiments publics et les corps de métier;
• Gestion des fournitures de bureau.

Profil

Compétences techniques

• Sens de l'organisation;
• Sens de l'initiative;
• Être réactif;
• Savoir manier l'outil informatique (connaissances de base d'outlook, word et excel);
• Maîtrise de la langue anglaise.

Compétences comportementales

• Faire preuve d’esprit d’équipe et contribuer à une bonne ambiance de travail;
• Communiquer de manière claire, respectueuse et constructive avec les collègues et les responsables;
• Travailler de manière autonome et en équipe, tout en sachant demander de l’aide lorsque cela est nécessaire;
• Être attentif, organisé et rigoureux;
• S’adapter aux changements et faire preuve de réactivité face aux imprévus;
• Avoir le sens de l'accueil;
• Faire preuve de discrétion et de polyvalence.

Atouts

• Expérience dans la gestion de bâtiments;
• Bonne compréhension de la technique des bâtiments.

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État.

En savoir plus sur le statut d'employé de l'État.

Niveau d’études

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
• Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.