Gestionnaire du Greffe (m/f/d) (réf. E26000458)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion du service Greffe au Centre pénitentiaire d’Uerschterhaff dans le respect des règles et procédures définies afin de garantir une gestion optimale, transparente et égalitaire.

• Rôles et tâches:
  • Assurer la mise en œuvre des décisions judiciaires et administratives en matière des peines privatives de liberté comportant la surveillance de la légalité de l’écrou et de la levée d’écrou:
    • Assurer les admissions des détenus;
    • Gérer les déterminations des termes des peines;
    • Traiter les élargissements des détenus;
    • Assurer le contrôle d’identité des détenus lors des élargissements.
  • Assurer la gestion quotidienne du service:
    • Gérer les dossiers administratifs des détenus;
    • Gérer l’archivage des dossiers administratifs des détenus;
    • Encoder les données personnelles des détenus (et relatives à l’écrou) dans la banque de données et des registres;
    • Traiter la correspondance en provenance des interlocuteurs internes et externes;
    • Gérer les flux des extractions et des transfèrements;
    • Gérer le stockage des objets personnels des détenus;
    • Coordonner et gérer les vidéoconférences des détenus avec les tribunaux;
    • Traiter les dépôts d’appel et pourvois en cassation de la part des détenus;
    • Savoir établir les relevés journaliers de la population carcérale;
    • Coordonner le transfert d’urgences médicales des détenus aux cliniques (prévenir la Police, informer les services concernés).

Profil

Compétences techniques

• Compétences métiers:
  • Législations et réglementation:
    • Disposer de connaissances approfondies de la législation et la réglementation du domaine d'intervention.
  • Procédures internes/méthodologie:
    • Connaître les procédures internes du domaine d'intervention (Manuel de service).
  • Aptitudes techniques:
    • Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention.
  • Compétences support:
    • Applications bureautiques:
      • Savoir travailler avec Outlook, Excel et Word.
  • Logiciels spécifiques:
    • Connaître les outils informatiques mis en place par l'administration;
    • Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction.
• Compétences langues:
  • Compétences écrites:
    • Allemand: Expérimenté;
    • Anglais: Débutant;
    • Français: Expérimenté;
    • Luxembourgeois: Expérimenté.
  • Compétences orales:
    • Allemand: Expérimenté;
    • Anglais: Intermédiaire;
    • Français: Expérimenté;
    • Luxembourgeois: Expérimenté.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État.

En savoir plus sur le statut d'employé de l'État

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.