Gestionnaire des ressources humaines (m/f/d) (réf. X26000249)

Qui recrute ?

Missions

• Gérer le recrutement des agents :
  • Gérer la partie administrative du recrutement (publication des postes, organiser les épreuves spéciales et les entretiens de sélection);
  • Participer aux entretiens d’embauche;
  • Préparation et suivi des documents administratifs RH (arrêtés, contrats, avenants, attestations, certificats, etc.);
  • Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs (introduction au règlement interne, présentation de l'organisation, mise en contact avec les personnes de référence, etc);
  • Collaborer avec les services de support du CGPO pour le recrutement.
• Assurer la gestion administrative du parcours professionnel des agents :
  • Gérer les dossiers personnels de agents;
  • Préparer et assurer le suivi des correspondances administratives liées aux dossiers du personnel;
  • Informer les agents sur les aspects du développement professionnel (carrière, statut, développement personnel, formation, mobilité, etc.).
• Assurer la gestion du système électronique pour la comptabilisation du temps de travail :
  • Gérer et suivre le temps de travail et les absences.
• Conseiller et assister la hiérarchie dans les questions relatives à la gestion du personnel du SNJ :
  • Suivre les tableaux de bord RH;
  • Assistance dans la gestion prévisionnelle des effectifs;
  • Assistance dans la mise à jour de l’organigramme du SNJ;
  • Assistance dans les démarches « CER »;
  • Assistance dans les démarches de la gestion par objectifs;
  • Evaluer les informations RH à partir des indicateurs disponibles et établir des rapports;
  • Faire des propositions d’optimisation en fonction des défis qui se présentent;
  • Veiller à la mise en place et au respect des dispositions légales et réglementaires.
• Assurer toutes autres tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines :
  • Participer à des réunions et rédiger des rapports;
  • Participer ponctuellement à des foires, salons ou événements de promotion du SNJ;
  • Soigner les relations avec les acteurs clés du MENJE et de la Fonction publique (p.ex. : MFP, CGPO, ASM, INAP…).

Profil

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise du luxembourgeois (C1), du français (C1) et de l’allemand (B2), tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Justifier une expérience professionelle dans le domaine des ressources humaines (secteur étatique ou secteur privé);
• Connaissance du cadre légal et réglementaire applicable à la gestion des ressources humaines de l'État, e.a. capacité confirmée à s'approprier rapidement le cadre légal du statut de la fonction publique et ses procédures;
• Connaissance du cadre de la convention collective des salariés de l’État;
• Connaissance des techniques d'entretien et capacité de gérer des situations interpersonnelles;
• Bonne maîtrise des outils MS Office ; Capacité à se familiariser rapidement et de manière fiable avec les outils informatiques et les applications;
• Capacité à respecter et à mettre en œuvre les processus et procédures définis avec la plus grande rigueur possible;
• Aptitude de travailler de manière autonome;
• Compétences rédactionnelles, administratives et organisationnelles confirmées.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en œuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun. Vous êtes disposé et apte d’intégrer une équipe. Vous faites preuve d’un esprit d’équipe prononcé;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun;
• Savoir respecter la confidentialité et le secret professionnel.

Atouts

• Être titulaire d’un brevet de technicien supérieur (BTS) en ressources humaines;
• Expérience pratique des outils (MyRH, SAP Time, eCER) et des procédures RH de l'État;
• Connaissance des logiciels de gestion du temps de travail DSK/TiM;
• CV et lettre de motivation en français;
• Utiliser le CV europass : https://europass.europa.eu/fr .

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut de fonctionnaire de l'État. La réussite de l’Épreuve d’aptitude générale (EAG) est une condition d’admission préalable. Il est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails :

• En savoir plus sur le statut de fonctionnaire de l'État
• En savoir plus sur l’Épreuve d’aptitude générale
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études
Vous êtes titulaire d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques/générales à vocation administrative ou d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Le cas échéant, veuillez annexer la preuve de l’équivalence au dossier de candidature.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

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