Gestionnaire administratif et financier (m/f) (réf. E00044321)
Veröffentlicht am 07/08/2026
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel
Dans le cadre de sa mission, la division personnes handicapées supervise et agrée les structures et services destinés aux personnes en situation de handicap, tels que les services d’hébergement, les ateliers protégés ou encore les services d’assistance à domicile.
Rejoindre notre équipe, c’est mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens, au cœur des politiques publiques favorisant l’inclusion et la participation des personnes en situation de handicap.
La division recrute un gestionnaire administratif et financier pour le remplacement d’un congé de maternité et parental.
Missions
- La personne intègre l’équipe en charge du budget et des conventions et aura les missions suivantes:
- Préparation et envoi des conventions : participer à la préparation des conventions annuelles en fin d’année (mise à jour et contrôle des conventions), envoi des conventions annuelles aux gestionnaires, suivre la signature des conventions dans un tableau de suivi, suivi avec les gestionnaires;
- Participation aux décomptes annuels et semestriels : procéder au contrôle des dossiers personnel qui servent de base à la réalisation des décomptes en début d’année, réaliser les contrôles des salaires des postes conventionnés dans le cadre des décomptes annuels et semestriels qui se déroulent à partir de mars et digitaliser les dossiers si nécessaire;
- Collecte de données auprès des gestionnaires : en cas de besoin et en accord avec les tâches confiées.
Profil
Compétences techniques
- Être rigoureux.se avec une attention particulière pour les détails;
- Avoir un goût prononcé pour les chiffres et maîtriser le tableur MS Excel;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Maîtriser la suite MS Office;
- Avoir de bonnes capacités d’analyse et savoir garder une vue d’ensemble;
- Maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français, allemand).
Compétences comportementales
- Sens des responsabilités et autonomie dans l’organisation et la priorisation des tâches;
- Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des dossiers sensibles;
- Capacité à travailler en équipe et à contribuer activement à des dynamiques collectives et interdisciplinaires;
- Flexibilité et adaptabilité, notamment dans un environnement en constante évolution;
- Engagement en faveur de l’inclusion et respect des valeurs liées aux droits des personnes en situation de handicap.
Atouts
- Expérience professionnelle au sein d’un ministère/administration étatique secteur;
- Expérience dans une fonction similaire;
- Expérience dans le secteur du handicap ou de l’inclusion;
- Bonne compréhension de la législation et de la réglementation concernant le budget, la comptabilité de l’État et les marchés publics.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.