Gestionnaire administratif au bureau du personnel de la direction (m/f) (réf. E00042127)

Qui recrute ?

Missions

• Mise à jour des dossiers personnels physiques;
• Enregistrement des courriers dans les dossiers personnels électroniques;
• Mise à jour de l'état civil des agents (Changement de résidence, mariage, etc.);
• Suivi des évaluations des stagiaires;
• Suivi des rappels de l'application du personnel;
• Contrôle des fichiers des heures supplémentaires;
• Traitement de dossiers courants autres que ceux concernant le personnel.

Profil

Compétences techniques

• Excellentes capacités rédactionnelles;
• Très bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande;
• Connaissances confirmées en informatique (Word, Excel, Outlook, etc.).

Compétences comportementales

• Être capable de travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe;
• Travailler de manière rigoureuse;
• Être disponible et flexible;
• Avoir le sens des responsabilités, d'organisation et de discrétion;
• Être disposé à évoluer et à assumer des responsabilités croissantes;
• Avoir le goût du travail bien fait.

Atouts

• Connaissance de la législation concernant le personnel de l'Etat.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.