Directeur adjoint (m/f)

Qui recrute ?

Missions

• Assister le directeur dans la coordination et la supervision du fonctionnement du service;
• Travailler de concert avec le directeur adjoint assurant le pilotage stratégique;
• Assurer le pilotage opérationnel, en garantissant la déclinaison concrète et coordonnée des orientations stratégiques en plans d’actions et objectifs mesurables et en tenant compte des défis actuels et futurs en matière d’accueil, d’intégration et d’accompagnement des élèves nouvellement arrivés;
• Organiser, coordonner et superviser l’ensemble des activités, en veillant à la continuité, à la qualité et à l’efficience du service public rendu aux clients-usagers;
• Veiller à la qualité des activités (tâches et projets) opérationnelles et celles en lien avec les partenaires internes et externes;
• Encadrer les responsables et favoriser une dynamique managériale fondée sur la responsabilisation, la transversalité et des objectifs clairs, des méthodes solides et une capacité à apprendre;
• Superviser la gestion administrative transversale dans le respect du cadre réglementaire applicable;
• Sécuriser les procédures administratives transversales, garantir la conformité aux dispositions législatives et réglementaires applicables et renforcer les dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques;
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage et d’évaluation (indicateurs de performance, tableaux de bord, rapports d’activité), et proposer toute mesure d’amélioration continue et/ou innovative de l’organisation et de l’efficience des services;
• Assurer la coordination avec les partenaires internes et externe;
• Représenter le SIA et participer aux instances internes et externes.

Profil

Compétences techniques

• Connaître le cadre légal applicable au sein de la Fonction publique et de l’Education nationale;
• Connaître les procédures administratives et de gestion du personnel en place au sein de la Fonction publique et de l’Education nationale;
• Savoir traduire les orientations stratégiques en plans d’actions opérationnels;
• Savoir définir et suivre des indicateurs de performance;
• Connaître la méthodologie de gestion de projet;
• Conceptualiser des outils de pilotage et d’évaluation;
• Organiser le travail et optimiser l’utilisation des ressources;
• Entretenir et dynamiser un réseau de partenaires institutionnels et associatifs;
• Faire preuve de sensibilité aux enjeux d’interculturalité;

Compétences comportementales

• Respect du cadre institutionnel;
• Confidentialité et intégrité;
• Sens des responsabilités et des priorités;
• Capacité d’analyse critique et esprit de synthèse;
• Créativité et sens de l’innovation;
• Conduite du changement;
• Capacité à gérer des équipes pluridisciplinaires;
• Sens de l’écoute et gestion des situations sensibles;
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans les domaines socio-éducatif, psychologique, enseignant, sciences humaines ou interculturalité, soit parmi les fonctionnaires ou employés appartenant à la carrière supérieure (A2) de l’Etat ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe de traitement A2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.