Collaborateur (m/f) pour l'unité Communication (m/f) (réf. E00044686)

Qui recrute ?

Missions

• Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des évènements internes et externes;
• Assurer divers travaux de support administratif, logistique et organisationnel en lien avec les activités de l'unité;
• Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion de contenus institutionnels;
• Contribuer à la communication interne et à la diffusion d'informations auprès des collaborateurs;
• Participer à la conception et à la réalisation de supports de communication destinés aux publics internes et externes;
• Soutenir la mise en œuvre et le suivi d'actions de communication dans le cadre de projets ou de campagnes spécifiques;
• Assurer le suivi opérationnel de projets de communication, notamment en matière de publications, campagnes d'information;
• Contribuer à la formalisation, à la mise à jour et au suivi des procédures, processus et outils de travail de l'unité Communication;
• Participer à l'amélioration et à la documentation des procédures internes.

Profil

Compétences techniques

• Expérience dans l'utilisation et l'animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, X, LinkedIn);
• Connaissances de base des outils de création graphique et de mise en page, notamment Adobe InDesign et Photoshop;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissances de base en création et édition de contenus web, photo et vidéo;
• Capacité à rédiger des contenus adaptés aux différents canaux de communication;
• Capacité à formaliser, documenter et mettre à jour des procédures de travail.

Compétences comportementales

• Excellente capacité d’organisation;
• Bonnes compétences relationnelles et grande capacité d’écoute;
• Facilité à s’exprimer / être bon communiquant;
• Savoir structurer son travail en fixant les priorités et en accomplissant les différentes tâches de façon systématique et adéquate;
• Savoir agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et éviter toute forme de partialité;
• Être capable de travailler de manière autonome d’une part et disposer d’une aisance relationnellemenant à un esprit d'équipe d’autre part;
• Disponibilité et flexibilité.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.